Бюллетень заочного голосования собственников жилья – образец 2021

Бюллетень заочного голосования собственников жилья – образец 2021

Не только законодатели, но и карантинные ограничения, связанные с пандемией коронавируса, внесли коррективы в работу всех УО и сегодня мы делимся с вами информацией как можно провести ОСС законно и при этом без личного присутствия всех собственников помещений.

Основными нововведениями стали:

1. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме уже можно проводить с использованием портала госуслуг.

Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 16.01.2021 № 9 в Положение о федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 № 861.

2. Голосование собственников с помощью ГИС ЖКХ

Теперь у собственников есть возможность заочного голосования – с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ) – в формате электронного голосования.

3. Общие собрания по коммерческим и нежилым помещениям и новые вопросы, которые необходимо согласовывать с собственниками на ОСС

С 2021 года практически все вопросы, которые касаются размещения коммерции в нежилых помещениях, придется согласовывать с собственниками.

1) Согласно пункту 1 части 2 статьи 44 ЖК РФ к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относится принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта, о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме

Соответственно, решение об использовании общего имущества, а также решение о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, относится к компетенции общего собрания собственников многоквартирного дома.

2) Перечень вопросов, которые нужно согласовывать с собственниками с 2021 г.:

  • размещение рекламных конструкций, вывесок
  • аренда общего имущества в МКД (в первую очередь, это касается интернет – провайдеров)
  • инженерные коммуникации и многие изменения, связанные с ними (увеличение мощностей, установка кондиционеров, перенос стен и пр.)

Формы проведения ОСС:

Общее собрание собственников помещений в МКД ( ч.1 ст.44 ЖК РФ), признаётся органом управления домом. Общее собрание проводится для того, чтобы собственники помещений путем голосования принимали общее решение по злободневным вопросам содержания и управления МКД.

Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах (ст.44.1 ЖК РФ):

    очное голосование – в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование;

заочное голосование – если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума (ч.1 ст.47, ст.47.1 ЖК РФ), то заочное собрание производится посредством опросного листа.

  • очно-заочного голосования – с использованием системы ГИС ЖКХ (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного голосования принимается общим собранием собственников помещений (п.3.2 ч.2 ст.44, ч.1 ст.47.1 ЖК РФ).
  • Годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится ежегодно, в течение II квартала года, следующего за отчетным годом, если общим собранием собственников не установлено иное (ч. 1 ст. 45 ЖК РФ).

    • по инициативе любого из собственников (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ);
    • по инициативе правления ТСЖ (если в доме создано ТСЖ) (п. 8 ст. 148 ЖК РФ);
    • по инициативе управляющей организации (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ);
    • управляющей организацией, ТСЖ, ЖК, ЖСК, иным специализированным потребительским кооперативом по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).

    Пошаговая инструкция по проведению общего собрания с обственников в МКД

    1. Определяем инициатора собрания;

    2. Подготовка документации общего собрания

    Для проведения ОСС потребуются следующие документы:

    • Реестр собственников помещений многоквартирного дома;
    • Сообщение о проведении общего собрания собственников;
    • Бланки решений собственников;
    • Листы регистрации.

    3. Сообщение о проведении общего собрания.

    Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме о времени и месте проведения собрания следует не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания. В зависимости от того, какой способ информирования установило общее собрание, можно повесить объявление в подъезде или другом общедоступном месте, вручить уведомление под подпись каждому собственнику или направить заказным письмом (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

    4. Проведение общего собрания по выбранной форме (очная, заочная, очно-заочная).

    В день проведения собрания члены инициативной группы встречают в назначенном месте и в условленное время остальных собственников помещений.

    Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично или через представителя. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверена нотариально.

    Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части голосования все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения.

    Бланки решения надо направить или выдать заблаговременно, а также сообщить дату, время и место приема заполненных бланков.

    Обратите внимание.

    Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.

    Сведения о времени, дате и месте приема бланков решений, подпись собственника или его представителя. (Бланк решения без подписи считается недействительным и не принимается во внимание при подсчете голосов по результатам голосования).

    Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.

    Читайте также:  Какая должна быть температура горячей воды в квартире?

    5. Подсчёт голосов и оформление результатов голосования

    По общему правилу решения общего собрания собственников по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов собственников, участвовавших в этом собрании (ч. 1, п. 2 ч. 1.2 ст. 46 ЖК РФ).

    Исключение составляют (п. п. 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.2, 4.3 ч. 2 ст. 44, ч. 1, п. 1 ч. 1.2 ст. 46, ч. 1 ст. 136 ЖК РФ):

      принимаемые более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД решения о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами, находящимися на нем, о наделении совета МКД полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в МКД и решения о создании ТСЖ в одном МКД;

    отдельные решения, принимаемые большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, например, решения о реконструкции многоквартирного дома, о строительстве хозяйственных построек и других зданий, о переустройстве и (или) перепланировке помещения, входящего в состав общего имущества МКД, о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами;

  • решения о согласии на перевод жилого помещения в нежилое при наличии в доме более одного подъезда, принимаемые большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в собрании собственников при условии голосования за принятие указанного решения собственниками помещений, расположенных в одном подъезде с переводимым помещением, обладающими большинством голосов от общего числа голосов таких собственников.
  • Счетная комиссия обрабатывает бюллетени и подсчитывает результаты голосования. Как правильно подсчитать голоса вы можете прочитать здесь .

    Состав счетной комиссии определяют собственники на общем собрании. Засчитываются только те голоса, по которым собственник выбрал в письменном решении лишь один вариант ответа. Иначе решения признаются недействительными. Если в повестке несколько вопросов – один некорректный ответ не делает недействительным все решение (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

    Окончательное решение общего собрания оформляют протоколом с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Требования к протоколу подробно регламентированы Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 года № 937/пр.

    Протокол общего собрания изготавливается в сроки, установленные общим собранием собственников помещений многоквартирного дома, но не позднее чем через 10 дней после проведения собрания.

    6. Сообщение о результатах собрания

    Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. Инициатор собрания должен обнародовать решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования. Для этого нужно разместить сообщение в помещении данного дома, которое определено решением общего собрания и доступно для всех собственников. Уведомить всех собственников необходимо не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений (ч.3 ст. 46 ЖК).

    7. Направление протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в надзорный орган

    Порядок передачи копий протоколов общего собрания собственников помещений установлен Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года № 937/пр.

    Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

    Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖСК обязан направить подлинники решений и протоколов ОСС, в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, в орган государственного жилищного надзора субъекта РФ, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений, в котором проводили общее собрание.

    Подлинники решений, протокола нужно передать в течение пяти дней с тех пор, как их получили от инициатора управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК. Вручение нужно оформить таким образом, чтобы можно было подтвердить факт и дату получения документов ГЖИ. Кроме этого, сохраняется обязанность размещения информации об итогах ОСС:

    • на сайте Реформа ЖК
    • на сайте УК, ТСЖ, ЖСК
    • на сайте ГИС ЖКХ

    Бюллетень заочного голосования собственников жилья — образец 2021

    Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области.
    Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
    8 (800) 350-31-84

    Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.

    Что такое «Бюллетень заочного голосования собственников жилья»?

    Бланк решения владельца помещения в МКД или бюллетень является формой участия в жизни дома. Согласно ч.1 ст.44 ЖК органом управления домом считается общее собрание собственников. Все вопросы содержания и управления им принимаются путем голосования.

    Именно бюллетени с соответствующими пунктами повестки голосования и ответами по каждому вопросу в виде «за», «против», «воздержался» являются основанием для принятия решения.

    Образец протокола заочного голосования собственников жилья


    Прикрепление бюллетеней голосования и решений ОСС к протоколу

    Бюллетени голосования и решения собственников в обязательном порядке прикладываются к протоколу. Не позднее 10 дней после проведения ОСС инициатор собрания передаёт оригиналы протокола и решений собственников в управляющую организацию (п. 1 ст. 46 ЖК РФ). Управляющая же организация в течение 5 дней после получения протокола и решений передаёт их в орган ГЖН (ч. 1.1. ст. 46 ЖК РФ).

    Читайте также:  Отключили воду без предупреждения: куда звонить?

    На практике не все ГЖИ требуют передачи им протокола вместе с решениями, даже наоборот, просят решения не прикладывать, так как речь идёт о большом количестве бумаги, которую органам ГЖИ уже негде хранить.

    Автор публикации

    не в сети 18 часов

    Содержание

    Информация, которая должна быть указана в документе, определяется п.5.1 ст.48 ЖК:

    • сведения о владельце помещения – участнике голосования (для гражданина заполняется ФИО полностью, для организации – ее наименование);
    • реквизиты документа, являющегося подтверждением права собственности голосующего относительно помещения в доме;
    • прописываются все вопросы, вынесенные на голосование по повестке дня, и решение по каждому из них.

    В документе проставляется дата заполнения и личная подпись проголосовавшего. Дополнительно в виде памятки указывается окончательная дата и адрес приема бюллетеней.

    Что это такое?

    Собрание и голосование собственников может проводиться в нескольких формах:

    • очной;
    • заочной;
    • очно-заочной.

    Заочная форма не требует одновременного сбора участников. Поэтому часто она оказывается более удобной для принятия решения.

    Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.

    Как правильно заполнить бюллетень заочного голосования собственников жилья?

    При оформлении бюллетеня следует учитывать разъяснения Минстроя, данные в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04:

    1. Решение будет считаться действительным, если можно точно идентифицировать собственника помещения в доме, проголосовавшего в бюллетени.
    2. В случае ошибки или описки допускается внести исправление, при этом заверить его соответствующей записью и личной подписью собственника. По правилам делопроизводства запись имеет вид «исправленному верить».
    3. Дата и личная подпись проголосовавшего считается заверением того, что решение принято в данный момент. При отсутствии подписи документ признается недействительным.
    4. Решение по каждому вопросу повестки должно быть выражено однозначно. Отметка ставится только в одном из пунктов «за», «против» или «воздержался». В случае отсутствия отметки или проставления их в нескольких пунктах по данному вопросу голос участника не будет учтен. Решение будет приниматься по результату подсчета голосов остальных собственников, заполнивших бюллетени верно.
    5. Аннулируется решение собственника по всей повестке собрания, если его мнение по каждому из вопросов не является однозначным.

    Кто занимается организацией?

    Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

    Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

    Справка! Результаты заочного голосования доводятся либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.

    Порядок проведения

    Порядок проведения:

    1. Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
    2. Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
    3. Подготовить и раздать бюллетени.
    4. Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
    5. О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

    Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:

    • отправив почтовое уведомление заказным письмом;
    • письменно под расписку;
    • или другим способом.

    Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании. В уведомлении обязательно указывается:

    1. по чьей инициативе проводится;
    2. повестка дня;
    3. где можно ознакомиться с дополнительной информацией, если она есть;
    4. место и время проведения (или куда и в каких числах отправлять бюллетени).

    Внимание! Для получения результата, как и в очной форме, необходимо участие не менее половины владельцев помещений.

    А сообщить о принятом решении можно:

    • поместив информацию в общедоступном месте (например, на доске объявлений);
    • на другом собрании;
    • каждому жильцу направив заказное письмо;
    • или вручив уведомление лично (под роспись);
    • и т. д.

    Посмотрите видео по теме:

    Бюллетень: содержание и структура

    Для сбора голосов должна быть использована бюллетень. Из чего она состоит:

    1. ФИО лица и его адрес.
    2. Данные документа, подтверждающего его право владения жилплощадью.
    3. Доля в квартире, квадратные метры.
    4. Список вопросов с вариантами ответов: «да», «нет», «воздержался».
    5. Число и подпись.

    Данная форма собрания дает возможность лично присутствовать на обсуждении злободневных проблем дома, при этом отдать свой голос можно в заочной форме. На данный момент это самый удобный и эффективный вариант проведения собраний как для инициативной группы, так и для жильцов.

    Особенности заочной формы

    Председатель ТСЖ должен знать, как проводится заочное голосование собственников жилья, а также какие для этого должны удовлетворяться условия. К особенностям данного процесса относятся следующие:

    • проводится только при условии, что не получается каким-либо образом организовать очное собрание;
    • процедура проводится в несколько этапов, так как первоначально осуществляется подготовка, после чего оповещаются все жильцы о планируемом голосовании, а только потом выполняется непосредственная процедура заполнения опросника;
    • после подведения итогов формируется грамотно протокол собрания;
    • все граждане, участвующие в этом процессе, должны быть оповещены о результатах;
    • основные этапы выполняются председателем совета дома, а также он может пользоваться помощью работников УК, отвечающей за это строение.

    Жильцы могут привлекать к процедуре сотрудников УК. Именно они занимаются подготовкой бюллетеней заочного голосования собственников жилья, а также объясняют жильцам, как именно выполняется процесс. УК может самостоятельно разработать форму и содержание опросника.

    Понятие

    Очно-заочное голосование – это один из вариантов сбора голосов. Главная его особенность – это двухэтапый процесс принятия бюллетеней:

    1. Первая часть – общее собрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание. Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как голосование на этом не заканчивается.
    2. Вторая часть – голосование остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания. Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.
    Читайте также:  Тарифы ЖКХ 2018

    Справка! Только после того, как закончились эти два этапа, комиссия подсчитывает бюллетени и определяет кворум. Если он есть, то голосование считается успешно завершенным.

    Можно ли проводить заочное голосование без проведения очного

    Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством. Заочное голосование, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины голосов жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

    Бюллетень для голосования ТСЖ

    Бюллетень для голосования членов ТСЖ необходим для принятия решения по каким-либо существенном вопросам (таким как создание ТСЖ, выборы председателя ТСЖ, изменение состава правления и другие существенные вопросы).

    Образец этого бюллетеня необходимо раздать каждому собственнику помещения в многоквартирном доме, они обязаны проголосовать по всем вопросам, изложенным в бюллетене и вернуть его счетной комиссии. После подсчета бюллетеней на их основе создается протокол общего собрания ТСЖ. Его шаблон Вы также можете скачать на нашем сайте.

    Образец бюллетеня для заочного голосования членов ТСЖ или принятия решения о создании ТСЖ.

    РЕШЕНИЕ

    лица, которым принадлежат права собственности на помещение в многоквартирном доме по адресу: __________________ ______________

    на общем собрании, с принятием решений в форме заочного голосования

    от ___ _______ 200___ г.

    1. Квартира (нежилое помещение) № _________________________________________________

    2. Собственник помещения________________________________________________

    ( Ф.И.О., наименование и организационно правовая форма для юридических лиц)

    3. Документ, подтверждающий право собственности: № ____________, дата _____________

    (договор долевого участия)

    4. Удостоверение личности: _________________________________ № ____________________

    выдан ________________________________________________, ___________________________

    (орган, выдавший документ) (дата)

    5. Общая площадь помещения собственника ______________ кв.м., доля ________________

    Вышеуказанные пункты обязательны для заполнения (согласно п. 3, ст. 47 ЖК РФ).

    Голосующий вправе выбрать только один вариант голосования.

    Решения по иным вопросам повестки дня или с другими решениями могут быть приняты на другом общем собрании собственников.

    Настоящее решение необходимо направить до __:00 часов __.__.__ г. инициатору проведения данного общего собрания или его доверенным лицам.

    Подпись голосовавшего _______________________________

    Если от имени собственника действует его представитель, то доверенность представителя прикладывается к настоящему листу голосования.

    (ФИО доверенного лица, №, дата доверенности)

    Данные законного представителя несовершеннолетнего собственника:

    (ФИО представителя, родство /мать, отец/, попечители, паспортные данные)

    Как можно обжаловать решение?

    В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

    1. Полное название судебного органа.
    2. ФИО истца.
    3. Суть претензий.
    4. Дату обращения.

    Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

    • он не голосовал;
    • или отдал свой голос против подобного решения.

    Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

    Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении.

    Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

    1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
    2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

    Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

    1. Нарушения не относятся к существенным.
    2. Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.

    Посмотрите видео к разделу:

    Оформление результатов

    При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм голосования, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета голосов издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

    • в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
    • какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
    • имело ли место параллельно проведение нескольких форм голосования;
    • какое было участие, порядок проведения голосования и др.

    Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

    В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

    Какие решаются вопросы?

    При выборе заочной формы голосования собственников жилья можно решить множество важных вопросов. Например:

    • решается, когда именно и на какие средства будет проводиться текущий или капитальный ремонт многоквартирного строения;
    • определяются правила и нюансы благоустройства территории, располагающейся рядом с домом;
    • принимается решение относительно возможности сдачи помещений, принадлежащих дому, в аренду;
    • оценивается необходимость повышения тарифов за капремонт;
    • назначается председатель или секретарь ТСЖ.

    Если разобраться в том, как проводится заочное голосование собственников жилья, то можно законно и оперативно решить множество важных вопросов, которые касаются каждого владельца квартиры в таком строении. Вышеуказанный список вопросов является примерным, поэтому допускается принимать решения относительно других важных моментов.

    Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец

    Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

    1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
    2. Дата оглашения повести дня.
    3. По какому поводу проводилось голосование.
    4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
    5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
    6. Количество голосов жильцов.
    7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
    8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

    Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

    Бланк протокола можно . ⇐

    Читайте также:  Оплата ЖКХ через Сбербанк Онлайн без комиссии

    Информирование о результатах голосования и принятых решениях

    Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах голосования. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

    За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

    Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

    Очно-заочное голосование собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2021 года)

    ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

    Различие между формами голосования

    Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

    • открытого голосования;
    • полузакрытого волеизъявления.

    При очном голосовании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания.

    Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

    Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

    Порядок проведения

    Представляется возможным выделить несколько этапов в данной форме:

    1. Подготовительный.

    На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на голосование, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

    1. Непосредственное процесс подачи и подсчета голосов.

    При выборе очно-заочной формы голосования нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих голосов или же кворум. Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др. Очное голосование проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством. Для этого происходит подсчет голосов присутствующих по определенному адресу в определенное время.
    Заочное же проводится, как правило, после проведения очного. Это своего рода опрос. Также на подобном голосовании, гражданам обязательно оповещается решение, принятое в рамках проведения открытого опроса.

    1. Оформление результатов.

    Результаты очно-заочного голосования оформляются документом, который должен находиться в открытом доступе. Там указывается число участников, акты, принятые в ходе опросника, устанавливаются организационные вопросы и отмечается ответственный инициатор проведения плебисцита. Так же в этом документе должно быть отражено число голосующих как «ЗА», так и «ПРОТИВ» того или иного вопроса, который был вынесен на повестку дня.

    Организационный вопрос при очно-заочной форме проведения

    Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

    Сроки проведения заочного голосования в многоквартирном доме

    Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного голосования.

    Исходя из общего смысла гражданского законодательства, оно должно происходить в разумный срок. Как правило, в уведомлении о собрании дата получения уполномоченным органом необходимых от жильцов бюллетеней.

    Можно ли проводить заочное голосование без проведения очного

    Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством. Заочное голосование, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины голосов жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

    Оформление результатов

    При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм голосования, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета голосов издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

    • в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
    • какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
    • имело ли место параллельно проведение нескольких форм голосования;
    • какое было участие, порядок проведения голосования и др.

    Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

    В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

    Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец

    Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

    1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
    2. Дата оглашения повести дня.
    3. По какому поводу проводилось голосование.
    4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
    5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
    6. Количество голосов жильцов.
    7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
    8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

    Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

    Бланк протокола можно скачать по ссылке, здесь. ⇐

    Читайте также:  Счетчики на воду закон 2021: Когда необходимо ставить

    Образец решения собственника при очно-заочном голосовании

    В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное голосование, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

    Образец рнешения скачиваем тут. ⇐

    Бюллетень очно-заочного голосования собственников жилья: образец

    Еще одним важнейшим документом является бюллетень заочной формы голосования, проводимой совместно с очной. Он должен отвечать требованиям, закрепленным как в гражданском, так и в жилищном законодательстве.

    Листы голосования собственников при заочном волеизъявлении

    При заочной форме голосования применяются специфические акты – листы. Они являются своего рода отражением воли собственников. В них указывается повестка дня, выносимые вопросы, а также порядок и сроки дачи ответа.

    Информирование о результатах голосования и принятых решениях

    Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах голосования. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

    За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

    Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

    Генеральная прокуратура
    Российской Федерации

    Генеральный прокурор

    Заместители Генерального прокурора

    Структура

    • Генеральная прокуратура
    • Прокуратуры субъектов
    • Главная военная прокуратура
    • gvp.gov.ru

    О Генпрокуратуре России

    • История органов прокуратуры
    • Виртуальный музей

    Документы

    • Правовые основы деятельности
    • Нормативные акты
    • Постановления Европейского Суда по правам человека
    • Судебная практика
    • Конституционный Суд
    • Верховный Суд
    • Научно-методические материалы
    • По вопросам надзора за исполнением федерального законодательства
    • По иным вопросам надзорной деятельности
    • Статистические данные
    • Об использовании выделяемых бюджетных средств
    • О деятельности органов прокуратуры

    Международное сотрудничество

    • Новости
    • Основные документы

    Взаимодействие со СМИ

    • Новости Генеральной прокуратуры России
    • Новости прокуратур субъектов федерации
    • События Генеральной прокуратуры
    • Мероприятия и встречи
    • Интервью и выступления
    • Печатные издания
    • Видео
    • К сведению СМИ
    • Инфографика
    • Конкурс
    • Участие в конкурсе
    • Этапы конкурса
    • Итоги конкурса
    • Аккредитация СМИ

    Правовое просвещение

    Контакты

    • Порядок обращения граждан
    • График приема
    • Уведомления об экстремизме
    • Статусы уведомлений

    Генеральная прокуратура
    Российской Федерации

    Генеральная прокуратура
    Российской Федерации

    • Рус
    • Eng

    Телефон справочной по обращениям
    в Генеральную прокуратуру
    Российской Федерации:

    • Руководство
      • Генеральный прокурор
      • Краснов Игорь Викторович
      • Заместители Генерального прокурора
      • Буксман Александр Эмануилович
      • Винниченко Николай Александрович
      • Демешин Дмитрий Викторович
      • Зайцев Сергей Петрович
      • Захаров Алексей Юрьевич
      • Кикоть Андрей Владимирович
      • Лопатин Геннадий Борисович
      • Петров Валерий Георгиевич
      • Пономарев Юрий Александрович
      • Разинкин Анатолий Вячеславович
      • Ткачев Игорь Викторович
      • Шишкин Николай Анатольевич
    • Структура
      • Генеральная прокуратура
      • Прокуратуры субъектов
      • Специализированные прокуратуры
      • Главная военная прокуратура
      • gvp.gov.ru
      • Научные и образовательные организации
    • О Генпрокуратуре России
      • История органов прокуратуры
      • Виртуальный музей
      • Геральдика
      • История в лицах
      • Исторические фильмы
    • Документы
      • Правовые основы деятельности
      • Нормативные акты
      • Постановления Европейского Суда по правам человека
      • Судебная практика
      • Конституционный Суд
      • Верховный Суд
      • Научно-методические материалы
      • По вопросам надзора за исполнением федерального законодательства
      • По иным вопросам надзорной деятельности
      • Статистические данные
      • Об использовании выделяемых бюджетных средств
      • О деятельности органов прокуратуры
    • Международное сотрудничество
      • Новости
      • Основные документы
      • Главное управление международно-правового сотрудничества
      • Региональное представительство
        Международной ассоциации прокуроров в России
    • Взаимодействие со СМИ
      • Новости Генеральной прокуратуры России
      • Новости прокуратур субъектов федерации
      • События Генеральной прокуратуры
      • Мероприятия и встречи
      • Интервью и выступления
      • Печатные издания
      • Видео
      • К сведению СМИ
      • Инфографика
      • Конкурс
      • Участие в конкурсе
      • Этапы конкурса
      • Итоги конкурса
      • Аккредитация СМИ
    • Правовое просвещение
      • Информационные материалы
      • Социальные ролики
      • Наглядные материалы
      • Прокурор разъясняет
    • Контакты
      • Порядок обращения граждан
      • График приема
      • Интернет приемная
      • Уведомления об экстремизме
      • Статусы уведомлений
      • Прямая линия для предпринимателей

    Прокуратура разъясняет: Новое в законодательстве об общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме

    Прокуратура республики (Республика Ингушетия). 16 июня 2016

    Правила проведения общих собраний, их компетенция, порядок принятия решений собственниками помещений в многоквартирном доме (далее – МКД) регулируются нормами Жилищного кодекса РФ, иные вопросы (например, основания признания решения собрания оспоримым или ничтожным) – Гражданским кодексом РФ (глава 9.1).

    Федеральным законом от 29.06.2015 № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были существенно изменены правила проведения собраний собственников в МКД.

    В частности, расширена компетенция общего собрания. Собственники помещений в МКД вправе наделять совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общедомового имущества (ранее только общее собрание могло принять такое решение, что в силу низкой активности собственников препятствовало оперативному принятию решений о необходимости проведения ремонтных работ).

    Наряду с очной и заочной формой проведения общего собрания введена третья форма – очно-заочное голосование (ст. 44.1 ЖК РФ), которое предусматривает возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.

    Читайте также:  Как подать в суд на управляющую компанию из-за протечки кровли?

    По вопросу созыва любого собрания – очередного и внеочередного – установлено правило, что собственники, обладающие не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в доме, теперь вправе обратиться в письменной форме в управляющую организацию, ТСЖ, которые, в свою очередь, обязаны созвать собрание и провести все необходимые организационные мероприятия (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ).

    Право инициировать общее собрание получила управляющая организация.

    Регламентируется и содержание так называемого опросного листа, в котором должно быть выражено решение неприсутствующего собственника. Так, в решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны сведения: о лице, участвующем в голосовании; о документе, подтверждающем право собственности такого лица на помещение в соответствующем многоквартирном доме; о решении по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

    Новшеством жилищного законодательства стали требования к оформлению протокола общего собрания. Приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр установлены обязательные реквизиты протокола, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к протоколу. В частности, в протоколе обязательно должен быть указан список лиц, принявших участие в общем собрании (если участников более 15 – в виде отдельного списка, являющегося обязательным приложением к протоколу), место (адрес) хранения данного протокола и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

    В связи с необходимостью урегулировать весь механизм проведения собрания Жилищным кодексом РФ установлены и обязанности лиц, инициировавших проведение собрания. Инициаторы собрания обязаны не только соблюсти процедуру созыва и проведения собрания, но и надлежащим образом оформить по итогам голосования протокол, передать его копию заинтересованным лицам (в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья) не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

    В свою очередь, указанные организации обязаны направить копии решений и протокола, в том числе с использованием государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, в орган государственного жилищного надзора (на территории республики) для хранения в течение трех лет.

    Изменения в законодательстве касаются и вопроса о конкурирующих группах собственников, которые принимают противоположные решения по аналогичным вопросам. Теперь в силу закона орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение 3 месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.

    С 28 декабря 2015 года вступили в силу положения Жилищного кодекса РФ о том, что решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей (п. 1 ст. 46 ЖК).

    С учетом данной нормы за фальсификацию протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах предусмотрена уголовная ответственность по ст. 327 Уголовного кодекса РФ в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет. Использование заведомо подложного протокола влечет штраф в размере до 80 тыс.руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательные работы на срок до 480 часов, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до шести месяцев.

    Ответственность за указанные противоправные действия наступает, если они совершены после 28.12.2015.

    Собрания жильцов предложили проводить через портал госуслуг

    Общие собрания жильцов многоквартирных домов (МКД) будут проходить онлайн на портале государственных услуг. Соответствующий проект закона разработало Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций страны, сообщает «Российская газета».

    Жильцы смогут не только проводить собрания на портале, но также размещать на нем различную информацию — от сообщений о самих собраниях до принятых решений, итогов голосования и протоколов. Для этого будет организовано взаимодействие портала с региональными информационными системами, ГИС ЖКХ, Единым государственным реестром недвижимости и так далее.

    Рассказываем, на каких ресурсах сегодня возможно провести общее собрания собственников (ОСС) и как это могут сделать москвичи.

    Зачем нужно голосование через интернет

    В условиях пандемии многие граждане оценили удобство онлайн-сервисов, такие продукты стали востребованы собственниками жилья в МКД.

    До сих пор собрания жильцов часто проводятся в очно-заочной форме с бумажными бюллетенями для голосования, которые раздаются жильцам лично или через почтовые ящики. Собрать жителей вместе особенно сложно в многоэтажных многоподъездных домах с большим числом собственников. Часто отсутствие кворума мешает решить ту или иную проблему жителей дома.

    Голосование через интернет-платформы позволяет сократить сроки проведения собрания и принятие решений до нескольких дней, увеличит вероятность достижения кворума, сделать процесс голосования удобным и доступным даже жильцам, находящимся в отпуске или командировке. Доступ по персональному коду исключает возможности фальсификации, что нередко случается при голосовании в бумажной форме.

    Какие сервисы существуют

    В России активно внедряются различные системы для проведения ОСС в электронном виде. Среди них федеральная система ГИС ЖКХ или столичный сервис «Электронный дом», который был запущен на платформе «Активный гражданин» в Москве в 2018 году.

    Этими сервисами можно пользоваться как на компьютере, так и через мобильные приложения. В столичном сервисе также можно будет проводить собрания и опросы среди жителей и нанимателей помещений, а также получать информацию об опросах и нововведениях в доме.

    Читайте также:  Какая должна быть температура горячей воды в квартире?

    Электронные информационные системы для проведения ОСС организуют и частные компании, включая крупные УК.

    Голосование упростили

    Недавно в России упростили переход на электронную форму проведения ООС. Соответствующий закон вступил в силу в конце мая 2020 года. Раньше для перехода на электронную форму голосования нужно было проводить «бумажное» ОСС. Теперь это можно сделать на первом онлайн-собрании собственников. Данный закон распространяется только на государственные и муниципальные информационные сервисы.

    Если жильцы хотят пользоваться другими сторонними сервисами для проведения ОСС — через УК или товарищество собственников жилья (ТСЖ), — то для проведения собрания в электронной форме нужно по-прежнему провести очное собрание по этому вопросу.

    Как провести собрание онлайн

    За переделами Москвы собственники жилья могут воспользоваться системой ГИС ЖКХ, а в Москве — сервисом «Электронный дом». Для этого достаточно иметь регистрацию на «Госуслугах» или mos.ru.

    Рассмотрим подробнее, как провести собрание собственников через московский сервис «Электронный дом». В целом эта система по функционалу не сильно отличается от других, а нормы Жилищного кодекса для проведения ОСС одинаковы для всей России.

    Какие вопросы обязательны на первом собрании

    В повестку первого собрания собственников (помимо обязательных для каждого собрания вопросов о выборе председателя, секретаря и счетной комиссии собрания) необходимо включить четыре вопроса:

    1. О выборе администратором общего собрания Департамента информационных технологий г. Москвы (ДИТ);
    2. О выборе длительности данного голосования — от 7 до 60 дней;
    3. Об определении порядка приема администратором решений и размещения сообщений в соответствии с правилами, утвержденными ДИТ;
    4. О предоставлении ДИТ инициатору собрания протокола без приложения реестра собственников в текущем ОСС.

    Чтобы эти пункты не выносить в дальнейшем каждый раз на голосование, можно указать в каждом из них, что данные решения применяют как для текущего голосования, так и всех последующих. Администратором первого ОСС в «Электронном доме» является инициатор голосования. Инициатор собрания может добавить в повестку ОСС вопрос о выборе иного от ДИТ администратора для последующих ОСС.

    Остальные вопросы включаются в голосование в зависимости от нужд жителей и текущей повестки собрания.

    Полезное по теме ОСС:

    • Зачем нужен спецсчет на капремонт и как его открыть
    • Коммуналка онлайн: как PropTech меняет рынок ЖКХ
    • Дачники смогут проводить общие собрания через интернет
    • Как перевести квартиру в нежилой фонд, чтобы открыть хостел. Инструкция
    • Текущий, аварийный, капитальный: какой ремонт должна делать УК в доме

    Что дальше

    После внесения в повестку голосования заявка будет рассмотрена в течение пяти рабочих дней. Сообщение о проведении собрания публикуется на сайте проекта «Электронный дом» за десять дней до начала голосования. Собственники вправе подать отказы от проведения собрания в системе в произвольной форме в УК не позднее чем за пять дней до его начала. УК информирует инициатора о количестве отказов не позднее чем за два дня до начала ОСС, и если их число составит более 50% от общего количества голосов собственников помещений МКД, то собрание отменяется. Если заявка одобрена и отказов нет, то голосование проходит в электронном виде.

    На сервисе «Электронный дом» выложен образец сообщения о проведении ОСС (*.pdf), а также пример протокола общего собрания (*.pdf).

    Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания

    Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.

    Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.

    О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

    Зачем его проводят?

    В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

    Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:

    1. Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
    2. В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

    Наши люди не любят ходить на собрания. Собрать их вместе, даже для решения жизненно важных вопросов, да так, чтобы соблюсти требования закона (должны присутствовать больше половины от общего числа членов ТСЖ), становится порой непосильной задачей.

    Поэтому заочное голосование ТСЖ наиболее приемлемая и удобная форма проведения собрания, особенно в доме, в котором проживает много собственников жилья.

    Кто занимается организацией?

    Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

    Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

    Как проходит заочное голосование?

    На первом этапе, правление или инициативная группа готовят документы, которые понадобятся для проведения заочного собрания:

    Читайте также:  Как подать в суд на управляющую компанию из-за протечки кровли?

    Письменное уведомление. В нем обязательно указывается инициатор собрания, как оно будет проводиться, в нашем случае, заочно, когда и куда должны быть переданы решения собственника, то есть дата окончания приема и адрес.

    В уведомлении так же приводится список вопросов, вынесенных на голосование, как и где можно ознакомиться с информацией по рассматриваемым вопросам. Приводится адрес и телефон инициатора или инициаторов.

    Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.

    Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

    Бюллетень и уведомление доставляют членам ТСЖ инициаторы или лично, или почтой. В установленный срок бюллетени либо направляются собственниками по указанному в уведомлении адресу, либо собираются инициаторами лично.

    После того, как бюллетени будут собраны, их проверяют, выбраковывают те, которые не соответствуют требованиям закона.

    Подведение итогов

    Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.

    При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.

    Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.

    О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.

    В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.

    Оформление результатов в протоколе собрания

    После подведения итогов, составляется протокол собрания. Основное требование к этому документу – соответствие нормам, установленным законом в п.1 ст.46 ЖК РФ. В противном случае, протокол не будет иметь силы и решение собрания аннулируется.

    Протокол состоит из трех частей:

      Вводная часть — в ней указывается, что голосование проводится в заочной форме, адрес дома, количество участников, номера их квартир, общая площадь жилья всех участников и их доля в общей площади дома.

    Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

  • Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.
  • Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

    Заключение

    Законом допускается проведение заочного голосования только в том случае, если очное собрание не удалось провести. То есть сначала нужно попробовать проголосовать очно, если не получится, тогда только можно начинать подготовку проведения заочного голосования.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Бюллетень заочного голосования собственников жилья — образец 2021

    Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области.
    Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или на сайте. Это бесплатно.
    8 (800) 350-31-84

    Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.

    Что такое «Бюллетень заочного голосования собственников жилья»?

    Бланк решения владельца помещения в МКД или бюллетень является формой участия в жизни дома. Согласно ч.1 ст.44 ЖК органом управления домом считается общее собрание собственников. Все вопросы содержания и управления им принимаются путем голосования.

    Именно бюллетени с соответствующими пунктами повестки голосования и ответами по каждому вопросу в виде «за», «против», «воздержался» являются основанием для принятия решения.

    Образец протокола заочного голосования собственников жилья


    Прикрепление бюллетеней голосования и решений ОСС к протоколу

    Бюллетени голосования и решения собственников в обязательном порядке прикладываются к протоколу. Не позднее 10 дней после проведения ОСС инициатор собрания передаёт оригиналы протокола и решений собственников в управляющую организацию (п. 1 ст. 46 ЖК РФ). Управляющая же организация в течение 5 дней после получения протокола и решений передаёт их в орган ГЖН (ч. 1.1. ст. 46 ЖК РФ).

    На практике не все ГЖИ требуют передачи им протокола вместе с решениями, даже наоборот, просят решения не прикладывать, так как речь идёт о большом количестве бумаги, которую органам ГЖИ уже негде хранить.

    Автор публикации

    не в сети 18 часов

    Содержание

    Информация, которая должна быть указана в документе, определяется п.5.1 ст.48 ЖК:

    • сведения о владельце помещения – участнике голосования (для гражданина заполняется ФИО полностью, для организации – ее наименование);
    • реквизиты документа, являющегося подтверждением права собственности голосующего относительно помещения в доме;
    • прописываются все вопросы, вынесенные на голосование по повестке дня, и решение по каждому из них.

    В документе проставляется дата заполнения и личная подпись проголосовавшего. Дополнительно в виде памятки указывается окончательная дата и адрес приема бюллетеней.

    Что это такое?

    Собрание и голосование собственников может проводиться в нескольких формах:

    • очной;
    • заочной;
    • очно-заочной.
    Читайте также:  Долг за квартиру: как сбить сумму по исковой давности?

    Заочная форма не требует одновременного сбора участников. Поэтому часто она оказывается более удобной для принятия решения.

    Но возможности обсуждения заочно нет. Поэтому вопросы и ответы должны быть сформулированы так, чтобы можно было однозначно ответить. Если требуется внесение и обсуждение вариантов, это можно сделать только очно. А уже по внесённым вариантам можно голосовать заочно.

    Как правильно заполнить бюллетень заочного голосования собственников жилья?

    При оформлении бюллетеня следует учитывать разъяснения Минстроя, данные в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04:

    1. Решение будет считаться действительным, если можно точно идентифицировать собственника помещения в доме, проголосовавшего в бюллетени.
    2. В случае ошибки или описки допускается внести исправление, при этом заверить его соответствующей записью и личной подписью собственника. По правилам делопроизводства запись имеет вид «исправленному верить».
    3. Дата и личная подпись проголосовавшего считается заверением того, что решение принято в данный момент. При отсутствии подписи документ признается недействительным.
    4. Решение по каждому вопросу повестки должно быть выражено однозначно. Отметка ставится только в одном из пунктов «за», «против» или «воздержался». В случае отсутствия отметки или проставления их в нескольких пунктах по данному вопросу голос участника не будет учтен. Решение будет приниматься по результату подсчета голосов остальных собственников, заполнивших бюллетени верно.
    5. Аннулируется решение собственника по всей повестке собрания, если его мнение по каждому из вопросов не является однозначным.

    Кто занимается организацией?

    Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

    Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.

    Справка! Результаты заочного голосования доводятся либо до каждого собственника письменно, либо в каждом подъезде вывешивается информационный лист.

    Порядок проведения

    Порядок проведения:

    1. Провести очное собрание по данному вопросу. Если присутствовало недостаточное количество жильцов, можно объявить о заочном.
    2. Объявить о нём не позднее, чем за 10 дней до начала проведения.
    3. Подготовить и раздать бюллетени.
    4. Принять бюллетени и подсчитать голоса. При этом необходимо вести протокол.
    5. О полученном результате обязательно нужно сообщить собственникам.

    Объявить о готовящемся собрании и голосовании можно:

    • отправив почтовое уведомление заказным письмом;
    • письменно под расписку;
    • или другим способом.

    Конкретный способ должен быть прописан в Уставе ТСЖ или принят на общем собрании. В уведомлении обязательно указывается:

    1. по чьей инициативе проводится;
    2. повестка дня;
    3. где можно ознакомиться с дополнительной информацией, если она есть;
    4. место и время проведения (или куда и в каких числах отправлять бюллетени).

    Внимание! Для получения результата, как и в очной форме, необходимо участие не менее половины владельцев помещений.

    А сообщить о принятом решении можно:

    • поместив информацию в общедоступном месте (например, на доске объявлений);
    • на другом собрании;
    • каждому жильцу направив заказное письмо;
    • или вручив уведомление лично (под роспись);
    • и т. д.

    Посмотрите видео по теме:

    Бюллетень: содержание и структура

    Для сбора голосов должна быть использована бюллетень. Из чего она состоит:

    1. ФИО лица и его адрес.
    2. Данные документа, подтверждающего его право владения жилплощадью.
    3. Доля в квартире, квадратные метры.
    4. Список вопросов с вариантами ответов: «да», «нет», «воздержался».
    5. Число и подпись.

    Данная форма собрания дает возможность лично присутствовать на обсуждении злободневных проблем дома, при этом отдать свой голос можно в заочной форме. На данный момент это самый удобный и эффективный вариант проведения собраний как для инициативной группы, так и для жильцов.

    Особенности заочной формы

    Председатель ТСЖ должен знать, как проводится заочное голосование собственников жилья, а также какие для этого должны удовлетворяться условия. К особенностям данного процесса относятся следующие:

    • проводится только при условии, что не получается каким-либо образом организовать очное собрание;
    • процедура проводится в несколько этапов, так как первоначально осуществляется подготовка, после чего оповещаются все жильцы о планируемом голосовании, а только потом выполняется непосредственная процедура заполнения опросника;
    • после подведения итогов формируется грамотно протокол собрания;
    • все граждане, участвующие в этом процессе, должны быть оповещены о результатах;
    • основные этапы выполняются председателем совета дома, а также он может пользоваться помощью работников УК, отвечающей за это строение.

    Жильцы могут привлекать к процедуре сотрудников УК. Именно они занимаются подготовкой бюллетеней заочного голосования собственников жилья, а также объясняют жильцам, как именно выполняется процесс. УК может самостоятельно разработать форму и содержание опросника.

    Понятие

    Очно-заочное голосование – это один из вариантов сбора голосов. Главная его особенность – это двухэтапый процесс принятия бюллетеней:

    1. Первая часть – общее собрание собственников МКД. Оглашение и обсуждение проблем. На данном этапе голосуют те жильцы, которые явились на собрание. Причем наличие кворума в данном случае неважно, так как голосование на этом не заканчивается.
    2. Вторая часть – голосование остальных лиц, которые не пришли на первый этап. Они голосуют по таким же бюллетеням, но вне собрания. Как правило, инициатором мероприятия заранее обозначаются сроки, в которые будет проводиться прием опросников.

    Справка! Только после того, как закончились эти два этапа, комиссия подсчитывает бюллетени и определяет кворум. Если он есть, то голосование считается успешно завершенным.

    Можно ли проводить заочное голосование без проведения очного

    Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством. Заочное голосование, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины голосов жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

    Читайте также:  Тарифы ЖКХ 2018

    Бюллетень для голосования ТСЖ

    Бюллетень для голосования членов ТСЖ необходим для принятия решения по каким-либо существенном вопросам (таким как создание ТСЖ, выборы председателя ТСЖ, изменение состава правления и другие существенные вопросы).

    Образец этого бюллетеня необходимо раздать каждому собственнику помещения в многоквартирном доме, они обязаны проголосовать по всем вопросам, изложенным в бюллетене и вернуть его счетной комиссии. После подсчета бюллетеней на их основе создается протокол общего собрания ТСЖ. Его шаблон Вы также можете скачать на нашем сайте.

    Образец бюллетеня для заочного голосования членов ТСЖ или принятия решения о создании ТСЖ.

    РЕШЕНИЕ

    лица, которым принадлежат права собственности на помещение в многоквартирном доме по адресу: __________________ ______________

    на общем собрании, с принятием решений в форме заочного голосования

    от ___ _______ 200___ г.

    1. Квартира (нежилое помещение) № _________________________________________________

    2. Собственник помещения________________________________________________

    ( Ф.И.О., наименование и организационно правовая форма для юридических лиц)

    3. Документ, подтверждающий право собственности: № ____________, дата _____________

    (договор долевого участия)

    4. Удостоверение личности: _________________________________ № ____________________

    выдан ________________________________________________, ___________________________

    (орган, выдавший документ) (дата)

    5. Общая площадь помещения собственника ______________ кв.м., доля ________________

    Вышеуказанные пункты обязательны для заполнения (согласно п. 3, ст. 47 ЖК РФ).

    Голосующий вправе выбрать только один вариант голосования.

    Решения по иным вопросам повестки дня или с другими решениями могут быть приняты на другом общем собрании собственников.

    Настоящее решение необходимо направить до __:00 часов __.__.__ г. инициатору проведения данного общего собрания или его доверенным лицам.

    Подпись голосовавшего _______________________________

    Если от имени собственника действует его представитель, то доверенность представителя прикладывается к настоящему листу голосования.

    (ФИО доверенного лица, №, дата доверенности)

    Данные законного представителя несовершеннолетнего собственника:

    (ФИО представителя, родство /мать, отец/, попечители, паспортные данные)

    Как можно обжаловать решение?

    В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:

    1. Полное название судебного органа.
    2. ФИО истца.
    3. Суть претензий.
    4. Дату обращения.

    Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:

    • он не голосовал;
    • или отдал свой голос против подобного решения.

    Ответчиком по делу будет инициатор собрания.

    Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении.

    Суд может удовлетворить иск в таких случаях:

    1. При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
    2. Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.

    Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:

    1. Нарушения не относятся к существенным.
    2. Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.

    Посмотрите видео к разделу:

    Оформление результатов

    При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм голосования, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета голосов издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

    • в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
    • какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
    • имело ли место параллельно проведение нескольких форм голосования;
    • какое было участие, порядок проведения голосования и др.

    Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

    В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

    Какие решаются вопросы?

    При выборе заочной формы голосования собственников жилья можно решить множество важных вопросов. Например:

    • решается, когда именно и на какие средства будет проводиться текущий или капитальный ремонт многоквартирного строения;
    • определяются правила и нюансы благоустройства территории, располагающейся рядом с домом;
    • принимается решение относительно возможности сдачи помещений, принадлежащих дому, в аренду;
    • оценивается необходимость повышения тарифов за капремонт;
    • назначается председатель или секретарь ТСЖ.

    Если разобраться в том, как проводится заочное голосование собственников жилья, то можно законно и оперативно решить множество важных вопросов, которые касаются каждого владельца квартиры в таком строении. Вышеуказанный список вопросов является примерным, поэтому допускается принимать решения относительно других важных моментов.

    Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец

    Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

    1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
    2. Дата оглашения повести дня.
    3. По какому поводу проводилось голосование.
    4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
    5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
    6. Количество голосов жильцов.
    7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
    8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

    Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

    Бланк протокола можно . ⇐

    Информирование о результатах голосования и принятых решениях

    Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах голосования. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

    За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

    Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: