Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела. Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы. Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

  • Документы, выданные официальными источниками;
  • Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
  • Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
  • Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
  • Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу. В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство. Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

  • Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
  • Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

  • Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
  • Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

  • Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
  • После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
  • Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
  • Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
  • Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
  • В конце нужно указать дату оформления ходатайства.
Читайте также:  Договор аренды торгового помещения

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

  • Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
  • К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

  • Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
  • В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
  • Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:

  • Требование судьи;
  • Копия не может быть признана без оригинала;
  • Оригинал и копия отличаются;
  • Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
  • По требованию закона;
  • Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Заявление о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ

Чтобы составить заявление о приобщении документов и другой информации, которая может выступать в роли доказательства, нужно знать, все тонкости, включая правила оформления. При разбирательстве на уровне суда у все сторон должны быть доказательства своих слов, об этом гласит статья в ГПК РФ. Ими могут служить и письменная информация, и другие форматы. Истец должен их предоставить прикрепив к исковому заявлению. Если доказательства требуются от истца, то он должен прикрепить их с отзывом на иск.

При такой схеме над составлением отдельного ходатайства думать не нужно. Все поданные документы должны быть перечислены в списке приложений к основному документу.

Если бумаги и другие доказательства предоставляются в суде отдельно, то рекомендуется оформить заявление по утвержденному примеру.

Что может служить доказательствами, приобщенными к делу

Ходатайство о приобщении всех типов доказательств может быть в заявлении об их приобщении. Все они должны иметь прямое отношение к делу. В их числе могут быть:

  • документы составленные в письменном виде;
  • аудиозаписи;
  • видеозаписи;
  • фотоснимки;
  • экспертные заключения;
  • распечатка SMS;
  • выписка звонков;
  • копии интернет-страниц;
  • вещдоки.
Читайте также:  Предварительный договор купли-продажи квартиры

Все они могут служить весомым аргументами для защиты интересов.

  • Как подать жалобу в жилищную инспекцию?
  • Основания расторжения договора купли продажи недвижимости
  • Какие документы нужны для продажи дома
  • Образец расписки о получении задатка за квартиру
  • Обжалование постановления об административном правонарушении ГИБДД
  • Как рассчитать налог на квартиру
  • Образец 2021 года искового заявления о взыскании заработной платы

Способы подачи

По законодательству страны, есть несколько способов подать ходатайство о приобщении к делу материалов любого характера. Эти документы должны либо служить подтверждением, либо опровержением сведения одного из участников, которые имеют отношения к процессу судебного разбирательства.

В суде каждый участник имеет полномочия в устной форме озвучить, что к делу обязательно должны быть приобщены дополнительные материалы. Ходатайство можно подать в простой письменной форме до начала судебного заседания. Есть несколько способов, чтобы это сделать.

Сделать это можно следующими способами:

  • Принести самостоятельно. В этом случае ходатайство и весь пакет документов, который к нему прилагается, отдается в судебную канцелярию. Ходатайство нужно приносить в нескольких экземплярах. Один останется на руках, а другой в канцелярии. Обязательно проследить, чтобы сотрудник суда в обязательном порядке поставил отметку о том, что документы приняты в том числе на экземпляре, который остается на руках. На отметке должна быть указана дата получения ходатайства.
  • Отправить почтой. Ходатайство со всеми материалами может быть отправлено только заказным письмом с уведомлением о вручении. Должна присутствовать опись всех вложений.

Есть случаи, когда это запрещено законом. Оригиналы документов должны быть в таких случаях:

  • Проблемы с копиями. Если они отличаются друг от друга или не полностью соответствуют оригиналу.
  • Копии не могут быть подтверждением каких-либо сведений по делу.
  • Суд отказывается рассматривать иск без наличия оригиналов документов.

Если доказательными материалами выступает детализация телефонных звонков, то предоставить ее следует исключительно на электронном носители. Это связано с тем, что все данные будут распечатываться при свидетелях при судебном разбирательстве. Приемлемый объем информации по звонкам — до формата А4. Если данных больше, то предварительно стоит сделать выборку и оставить только те данные, которые имеют прямое отношение к делу.

Образец заявления о приобщении доказательств

Нюансы процедуры и чем чреват отказ в принятии

Подача ходатайства о приобщении к судебному рассмотрению имеет множество нюансов. Известно, что не обязательно делать это заранее, можно и в процессе судебного заседания, озвучив информацию в устной форме. Однако стоит знать, что судью может не устроить такая форма и он даст отказ в ходатайстве. Информация о том, что такой процесс проходил и шла речь о приобщении к материалам дела дополнительные сведенья, по итогу может не отображаться в протоколе судебного заседания.

Процессуальные тонкости имеют большое значение. Зная их можно заранее принять решение, как правильно поступить. Специалисты в области права считают, что грамотным выбором будет приложение всех доказательств сразу к исковому заявлению. Это объясняется с тем, что принимая иск суд сразу рассматривает все материалы, которые к нему приложены.

Часто случается так, что судья не желает удовлетворять ходатайство о приобщении доказательств к делу. Для этого может быть множество причин. Одна из самых распространенных связана с видеодоказательствами. Многие судьи просто не желают тратить время на просмотры длинных сюжетов, так как с большой долей вероятности там будет много лишней информации.

Чтобы не возникало таких ситуаций, рекомендуется заранее готовить все материалы для судебного разбирательства. Стоит прикреплять только те части доказательств, которые действительно могут доказать правоту. Все ненужное лучше заранее вырезать при помощи специальных программ. Однако как бы не был подготовлен материал, ходатайство все равно стоит отдавать в бумажном виде. Такой подход дает больше возможностей. Например, если дело в суде будет проиграно, то можно будет взять этот документ и повторно подать его в суд высшей инстанции, чтобы снова дать хода разбирательству.

Читайте также:  Жалоба на затопление квартиры после дождя

Бывает и так, что суд первой инстанции отказал в приобщении неких доказательств к материалам дела. Если так произошло, то в апелляционном суде придется обосновать их важность для вынесения решения.

Составление заявления о приобщении документов к материалам дела по ГПК РФ должно проходить с учетом правил его написания и всевозможные нюансы. Это поможет свести вероятность отказа к минимуму.

Как составить заявление о приобщении документов к материалам дела

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

  1. Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
  2. Какие документы могут быть приобщены к делу
  3. Требования к видеодоказательствам и другим материалам
  4. Как составить ходатайство
  5. Образец заявления
  6. Подача ходатайства

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

[attention type=green]Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.[/attention]

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

  • записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
  • фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
  • результаты независимой экспертизы;
  • справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

  • с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
  • без разрешения лица, с учётом того, что информация:
  1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
  2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
  3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.
Читайте также:  Ходатайство о восстановлении пропущенного срока

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

  1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
  2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
  3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
  4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
  5. Участники могли быть распознаны;
  6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.

Как составить ходатайство

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

  • факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
  • копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
  • Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
  • № дела, к которому нужно приобщить документы;
  • опись, приобщаемых материалов;
  • нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
  • описание конкретных условий заявителя;
  • дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Подача ходатайства

Подача ходатайства возможна двумя способами:

  1. Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
  2. Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство о приобщении доказательств: образец, как подать

Чтобы суд принял ваши доказательства и учел их при вынесении решения, нужно приобщить их к материалам дела. Для этого можно заявить устное ходатайство прямо в судебном заседании, либо оформить просьбу в виде документа. От правильности подачи и обоснования ходатайства зависит, приобщит ли суд доказательства, либо отклонит просьбу.

Что такое ходатайство о приобщении доказательств юридическим и простым языком

Рассмотрение гражданских дел происходит путем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычно обязанность доказывания возлагается на истца, которые представил суду какие-либо требования. Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите прав потребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателя или заказчика. Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истца может зависеть исход дела.

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

  • объяснения свидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
  • вещественные и письменные доказательства;
  • заключения экспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
  • видео- и аудиозаписи.

Под указанный перечень подпадают письменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способы доказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили. Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить к материалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездное обследование или осмотр прямо в процессе.

Обратите внимание! Формально, документ, аудиозапись и иной источник информации не является доказательством. Если внимательно читать ГПК РФ, доказательства в юридическом смысле представляют собой только сведения. Однако на практике под доказательствами понимаются какие-либо материальные вещи, документы, либо объяснения сторон, записи на аудио и видеоисточниках.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении. Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях. Истец или ответчик могут подать ходатайство об истребовании доказательств, т.е. попросить содействие суда. О том, как и когда подается этот документ, читайте в материале по ссылке.

Читайте также:  Договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Как подать ходатайство о приобщении доказательств по делу

Уже при подаче заявления в суд истец может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми (подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут приобщаться к делу следующими способами:

  • на основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе заседания;
  • на основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
  • после получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет юриста. Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах, уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства. Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении общеизвестных фактов. Чтобы ссылаться на указанные выше доказательства, можно подать судье ходатайство об истребовании материалов дела, либо самостоятельно получить заверенные копии.

Что лучше – устное или письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их относимости и допустимости. Если документ или иной источник доказывания содержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже по устной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что вы планируете подтвердить по представленным доказательствам. Сделать это лучше в письменной форме, чтобы в материалах дела остался документ. Если вам незаконно откажут в приобщении доказательств, это можно обжаловать.

Что такое относимость доказательств

В статье 59 ГПК РФ содержится один из важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно прямо относиться к сути спора:

  • раскрывать условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
  • подтверждать или опровергать доводы;
  • свидетельствовать о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу. Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по каким признакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как в устном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности, обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чем столкнуться с отказом судьи.

Допустимость доказательства

Есть отдельные факты и обстоятельства, которые могут подтверждаться только определенными доказательствами. Например, если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса, подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включение сведений о действии в федеральный реестр. Нельзя представить в суд договор и сказать, что нотариус его проверил и одобрил без простановки штампа. Такое доказательство будет признано недопустимым.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма. Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания. Например, несоблюдение письменной формы сделки, если это было обязательно по закону, лишает возможности подтверждать факт ее заключения с помощью свидетелей.

Читайте также:  Договор служебного найма

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий для подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

  • нужно заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
  • в начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать, четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его относимость к делу;
  • судья должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на усмотрение судьи);
  • если после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
  • исследование доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит сторонам.

Обратите внимание! Все устные ходатайства записываются в протокол, должны разбираться судьей с вынесением определения. Позже можно проверить, внесли ли ваше ходатайство в протокол, прослушать аудиозапись заседания (ее обязаны вести в любом случае).

Таким же образом можно заявить устное ходатайство о приобщении доказательств в любой момент заседания, пока судья не вынес решение. Чтобы огласить просьбу, нужно поднять руку, с разрешения судьи озвучить ходатайство, передать доказательство для ознакомления.

Как подать письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу

Обычно в суде просят приобщить какие-либо документы, аудио или видеозаписи, вызвать свидетелей для дачи пояснений. В приложении к статье вы можете скачать образец ходатайства о приобщении документов или других доказательств. Подать документ можно следующим образом:

  • заранее до даты судебного заседания по почте;
  • заблаговременно путем передачи документа в канцелярию суда;
  • непосредственно в заседании (лично или через представителя).

Совет юриста. Не вижу особой необходимости заранее подавать ходатайство по почте или в канцелярию суда. По сути заявленной просьбы суд все равно должен выслушать мнение других участников дела, т.е. ходатайство будет разбираться в заседании. Поэтому рекомендую составить документ, взять его с собой в заседание, огласить с разрешения судьи.

В тексте ходатайства укажите номер дела, наименование суда и данные судьи. Также обратите внимание на заполнение следующих пунктов:

  • описание самого источника доказательства, т.е. документа, записи, личных данных свидетелей и т.д.;
  • на обоснование относимости доказательства (сразу укажите, какие сведения можно получить из документа или от свидетелей, как они относятся к сути спора);
  • на обоснование допустимости, если могут возникнуть сомнения в подтверждении этого признака.

Естественно, не забудьте указать в конце документа просьбу о приобщении доказательств, подписать его и поставить дату. В заседании нужно кратко озвучить ходатайство с разрешения судьи, передать документ и само доказательство для ознакомления и приобщения к делу. Вопрос по заявленному ходатайству будет решен сразу, без дополнительных задержек.

Если у вас возникли вопросы, связанные с подачей и заполнением ходатайства о приобщении доказательств к делу, обращайтесь к нашим юристам. Вы можете проконсультироваться по любым вопросам, связанным с ведением дела и защитой в суде.

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.
Читайте также:  Безвозмездный договор оказания юридических услуг

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.
Читайте также:  Доверенность в ИФНС на получение документов

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт технического состояния зданий и сооружений: для чего нужен, что содержит

Каждый год в России более чем у 50 зданий рушатся крыши, стены, перекрытия, другие ограждающие и несущие строительные конструкции. Около 60% аварий происходит из-за некачественных монтажных работ, еще около 30% связаны с небрежной эксплуатацией, отсутствием грамотного технического обслуживания и превышением нормативных сроков использования объекта.

Большинство трагических событий можно было бы избежать. Для этого достаточно регулярно контролировать надежность конструкций с помощью строительной экспертизы. Она заключается в подробном визуально-инструментальном обследовании строения. В результате мероприятия специалисты оформляют акт технического состояния зданий и сооружений, в котором отражают важные эксплуатационные параметры и указывают, возможно ли и насколько безопасно дальнейшее использование объекта.

Экспертный осмотр направлен на решение разноплановых задач:

  • оценка качества ремонтно-монтажных работ и строительных материалов;
  • проверка соответствия строения проектным решениям, градостроительным требованиям, СанПиН и ГОСТ;
  • уровень износа здания и отдельных строительных конструкций;
  • выявление наиболее поврежденных и аварийных участков;
  • поиск явных и скрытых дефектов, причин их появления;
  • определение остаточного ресурса объекта и способов его увеличения;
  • разработка необходимых ремонтно-восстановительных операций, составление сметы;
  • оценка ущерба после природных катаклизмов, пожаров и техногенных аварий;
  • изучение эксплуатационных параметров, которые отражают функциональность, безопасность, устойчивость, прочность и надежность;
  • оценка возможности перепланировки и перепрофилирования;
  • определение технического состояния – аварийное, нормально или ограниченно работоспособное.

Техническое обследование организуют на разных этапах – во время его функционирования, после завершения строительства или ремонта, после окончания нормативного срока эксплуатации. Ниже подробнее рассмотрим, как проходит экспертиза, кто ее проводит, и что включает в себя отчетный пакет документов.

Действия до составления акта осмотра технического состояния здания

Программа технической экспертизы всегда разрабатывается инженерами индивидуально для каждого объекта. Она зависит от поставленных целей и текущего состояния сооружения.

Например, если собственник промышленного предприятия хочет установить в цехе тяжеловесные станки, ему необходимо узнать максимально возможную нагрузку на строительные конструкции. Для этого инженеры берут тестовые образцы и проводят лабораторные испытания. Акт осмотра технического состояния здания включает выводы, выдержит ли пол и фундамент новую нагрузку, и какие мероприятия помогут усилить конструкции до необходимого уровня. Детальную диагностику и осмотр проводят перед перепрофилированием строения – из нежилого в жилое и, наоборот.

Если у здания наблюдаются явные признаки аварийного состояния, инженеры стараются составить программу с преимущественно дистанционными методами исследования. Это позволяет обезопасить экспертов от обрушений стен, колонн и других элементов.

Можно обозначить четыре базовых этапа проведения технического обследования сооружений:

  • предварительное изучение информации: проектно-технической документации, особенностей эксплуатации и климата, сведений о выполненных ремонтно-восстановительных работах, результатов инженерных изысканий и проведенных строительных оценок;
  • визуальный осмотр и обмерные работы на объекте, фиксация явных дефектов;
  • инструментальные измерения и лабораторные испытания;
  • обработка результатов, оформление экспертного заключения.
Читайте также:  Безвозмездный договор оказания юридических услуг

Наибольшая вариативность характерна для третьего этапа – инструментально-лабораторных исследований. Он может отличаться не только программой, но и методикой определения одного и того же параметра.

Инженеры стараются использовать для изучения технических характеристик и дефектов способы неразрушающего контроля, которые не требуют вскрытия и демонтажа конструкций. Например, с помощью ультразвука можно обнаружить скрытые трещины в толще материала, а тепловизором определить негерметичные участки. Но иногда возникает необходимость отбора проб и тестовых образцов для проведения лабораторных анализов и испытаний. К примеру, с их помощью можно точно рассчитать максимально допустимую нагрузку, определить химический состав материала, класс бетона. Грамотная комбинация методов неразрушающего контроля и лабораторных исследований гарантирует объективную оценку технического состояния объекта.

Что включает акт обследования технического состояния здания

Содержание и оформление экспертного отчета должно отвечать требованиям нормативных актов и технического задания. В противном случае его легитимность будет под вопросом.

Заключение обязательно состоит из следующих разделов:

  • информация об исследуемом объекте, дата проведения мероприятий;
  • состав экспертной комиссии;
  • индивидуальные характеристики строения;
  • список исследовательских мероприятий, которые были проведены на объекте;
  • перечень нормативных актов и методик, которыми руководствовались инженеры;
  • результаты визуального осмотра, инструментальных измерений, лабораторных испытаний;
  • выводы о техническом состоянии здания;
  • дефектная ведомость;
  • рекомендации по ремонтно-восстановительным работам и дальнейшей эксплуатации.

Акт обследования технического состояния здания должен быть заверен печатью компании-исполнителя и подписями ответственных лиц. Если документ будет оформлен неправильно, клиент не сможет использовать его в ходе судебных разбирательств для взыскания компенсации с недобросовестной монтажной подрядной организации.

Помощь в экспертном осмотре и составлении актов обследования зданий

Техническое обследование сооружений должны проводить квалифицированные специалисты с опытом и необходимым техническим оснащением. Использование современного оборудования позволяет выполнить все диагностические мероприятия в короткий срок без ущерба для качества и точности.

В Москве и области частные лица и предприятия могут обратиться за помощью в профильную компанию «Департамент». Это штат специалистов с опытом в строительстве, которые прошли профессиональную подготовку и имеют навыки решения разноплановых задач в сфере технической экспертизы зданий.

Инженеры «Департамент» применяют комплексный подход, который включает в себя визуальный осмотр, инструментальные измерения и лабораторные исследования. На объекте большинство оценочных мероприятий выполняется методами неразрушающего контроля. Измерения, отбор проб, анализы и испытания полностью соответствуют требованиям методик и ГОСТ.

По завершении экспертизы клиенты получают подробный отчет. Это официальный документ, который можно использовать в ходе судебных разбирательств, если необходимо взыскать компенсацию, привлечь подрядчика к ответственности или доказать аварийное состояние строения. Если при согласовании акта в надзорном ведомстве возникнут проблемы, специалисты бесплатно внесут корректировки.

Менеджер компании «Департамент» всегда готов проконсультировать, подсказать стоимость и другие детали сотрудничества.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Акт осмотра зданий и сооружений отображает текущее состояние постройки. Требуется при проведении многих сделок и операций в отношении недвижимости, как жилой, так и коммерческой. Данный документ может составляться с разными целями: для признания жилья непригодным для дальнейшего проживания, для оформления сдачи объекта в аренду или принятии оного после пользования арендаторами и т.д.

Назначение акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

  • Балконы;
  • Лестницы;
  • Стены;
  • Колонны;
  • Перекрытия;
  • Связующие элементы конструкции;
  • Грунт;
  • Основание;
  • Элементы крыши.
Читайте также:  Договор аренды комнаты между физическими лицами

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

Акт визуального осмотра здания составляется на основе визуального осмотра постройки, но в отдельных случаях может включать в себя более углубленный анализ состояния строения.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

Порядок осуществления осмотра

Для рассмотрения последовательности действий при осуществлении осмотра, обследование постройки можно разделить на три части:

  1. Подготовка к обследованию. Для получения исчерпывающего представления о здании, условиях его эксплуатации, о возможных уязвимых местах в конструкции, на данном этапе проходит ознакомление с документацией на объект. Изучаются проект здания, поэтажные планы, техпаспорт, результаты предыдущих исследований и т.д.
  2. Визуальное обследование здания. На данном этапе выявляются визуально заметные дефекты: трещины в стенах и основании, повреждения основания, гниение сооружений в деревянных постройках и т.д. На основании акта визуального осмотра здания принимается решение о необходимости проведения дальнейшей проверки.
  3. Углубленное (инструментальное) обследование. В случае обнаружения дефектов в структуре объекта, проблем с грунтом или фундаментом, составляется акт технического осмотра здания. При инструментальном обследовании применяют оборудование неразрушающего контроля для определения прочности и надежности конструкции.

По окончанию технического обследования объекта исполняющая компания направляет заказчику документы, с установленной по ГОСТ Р 31937-2011 формой. Главной частью результатов обследования считается заключение. Включает сведения о постройке, такие как адрес, присвоенный объекту статус и т.д. Заключение отображает важные показатели состояния объекта, такие как крен, период основного тона собственных колебаний и категорию технического состояния.

Выделяются следующие категории:

  • Нормативное техническое состояние;
  • Работоспособное состояние;
  • Ограниченно — работоспособное состояние (обязует собственника к проведению устранения неполадок);
  • Аварийное состояние (эксплуатация запрещена).

Кто составляет документ?

Для осуществления обследования здания, управляющей компанией или руководством организации собирается специальная комиссия из инженеров и строителей во главе с председателем. Сбор комиссии производится по приказу, который определяет ее состав и сроки осуществления проверки. По итогам проверки, комиссией составляется акт обследования здания, который должен заверяться руководителем предприятия или главным инженером.

По рекомендациям комиссии директором издаются указы о проведении комплексных мер, направленных на устранение дефектов, а также назначаются ответственные за исполнение работ.

Правила составления акта осмотра

Акт можно составить на листе формата А4 или на предоставленном руководством бланке. По заполнению документ заверяется всеми участниками комиссии. Если один или несколько проверяющих не согласны с общим мнением комиссии, то это нужно указать отдельно.

Документ нужно оформить в нескольких экземплярах. Один экземпляр предоставляется предприятию, остальные копии – членам комиссии.

В первую очередь, заполняется основная информация – название предприятия, наименование документа, место и дата составления акта визуального исследования здания.

Далее заполняется главная часть акта, включающая:

  • Состав комиссии. Все члены комиссии указываются индивидуально по фамилии, имени, отчеству, фиксируется должность. Отдельно выделяется председатель комиссии, как ответственное лицо.
  • Оборудование. Фиксируется адрес установки оборудования, модель, номер, артикул и остальные идентификационные обозначения.
  • Проведенные при осмотре операции. К таким можно отнести визуальный осмотр, замеры, запуск систем и так далее.
  • Результаты осмотра.
  • Итог. Следует отразить общее мнение группы экспертов, проводивших осмотр, и мнение каждого специалиста индивидуально.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт визуального осмотра может быть различного содержания, в зависимости от вида постройки и предназначения документа. Ниже представлены ссылки на бланки для заполнения.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: