Договор купли-продажи гаража между физическими лицами

Договор купли-продажи гаража – Образец, бланк 2021 года

Наличие автомобиля, кроме обеспечения комфортных удобств, предполагает и определенные хлопоты, которые связаны с потребностью предохранения недешевого имущества от атмосферных влияний и от сторонних посягательств. Поэтому, автовладельцу нередко приходится заняться поиском гаража и, желательно, не далеко от места проживания.

Для приобретения гаража, требуется заключить договор купли-продажи (ДКП). Без наличия такого документа невозможно будет получить право собственности на приобретенную недвижимость. Такой ДКП можно заключить, как между физлицами, так и между юр. лицами. О том, как составить такой документ, будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Нормативная основа

На сегодняшнее время отсутствует свод нормативных документов в отношении гаражно-строительных кооперативов (ГСК). Множество разработанных нормативов подходит для коммерческих предприятий, но ГСК к таким не относятся. Из-за этого нередко малоопытные юристы оперируют законодательными статьями, не имеющими ничего общего с данной темой.

ДКП гаража заключается в соответствии с законом № 51 от 30.11.1994 года статьями, обозначенными в §7 главы 30 ГК РФ, такими как:

  • Ст. 550 ТК РФ, устанавливающая письменную форму ДКП.
  • Ст. 551 ГК РФ, гласящая, что переоформление недвижимости обязано регистрироваться государственными ведомствами.
  • Ст. 552 ГК РФ, регулирующая оформление ДКП, при размещении гаражного строения на земельном участке (ЗУ), устанавливая, что если имущество размещено на ЗУ, то делянка также переоформляется на Покупателя.
  • Ст. 556, отображающая, что передача имущества обязана осуществляться лишь при наличии документа, описывающего условия выполнения процедуры.
  • Ст. 177-178, обозначающая причины аннулирования договорных обязательств в суде.

Государственное регистрирование собственности осуществляется, исходя из положений закона № 218 от 13.07.2015 года.

Что нужно для оформления купли-продажи гаража?

При заключении ДКП гаража немалая доля хлопот приходится на его владельца. Основная часть владельцев гаражных сооружений обладает единственным свидетельством, удостоверяющим принадлежность гаража — членской книжечкой ГСК. Этого недостаточно для отчуждения гаражного строения, так как он не относится к правоустанавливающему.

Для прохождения госрегистрации владельцу гаража потребуются предъявить в Росреестр следующие документы:

  1. Справку из ЕГРЮЛ.
  2. Устав ГСК.
  3. Справку, свидетельствующую, что кооператив выплачивает налоги.
  4. Акт ввода строительства в эксплуатацию.
  5. Разрешения на постройку гаражного строения.

После сбора перечисленных документов можно приступить к составлению ДКП. Для этого требуется приложить к договору:

  • Справку об оплате пая в ГСК (выписывает председатель ГСК).
  • Гражданский паспорт или другое удостоверение личности (ксерокопию с предъявлением оригинала).
  • Кадастровый паспорт на гаражное сооружение.
  • Квитанцию о перечислении госпошлины, для переоформления принадлежности недвижимости.

Порядок оформления и регистрации

Перед продажей гаража надо ознакомится со следующими положениями:

  • Форма ДКП обязана быть письменной. Если соглашение заключено устно, то такое соглашение не будет признано законным и Покупатель не станет владельцем гаражного строения.
  • Заверение нотариусом составленного документа – необязательно.
  • ДКП пишется в 3-х экземплярах – по одному – каждой стороне, третий – для ведомства, осуществляющего регистрацию.
  • ДКП получает юридический статус с момента его подписания сторонами и утрачивает его после регистрации недвижимости в Росреестре.
  • Заполнение ДКП регламентируется ст. 130 и 131 ГК РФ. При этом, бланк требуется подписать обеим сторонам (ст. 550 ГК РФ).
  • При отчуждении гаражного сооружения требуется письменное разрешение супруга/супруги, подтвержденное нотариально (ст. 256 ГК РФ и ст. 34 СК РФ).

Оформляя ДКП гаража следует уделить акцент следующему:

  1. Продавец обязан предъявить все правоустанавливающие материалы на реализуемое гаражное строение, в т.ч. из ЕГРП. Кроме этого, Продавец обязан предоставить правоустанавливающие документы на ЗУ, на котором размещен гараж.
  2. Если Продавец запросил залог, то сумму залога рекомендуется отобразить в ДКП, с обозначением порядка дальнейших действий при отказе Покупателя купить гаражное сооружение.
  3. При оформлении передаточного акта и вручении денег наличными за гараж рекомендуется пригасить, либо свидетелей, либо нотариуса, а также истребовать от Продавца расписку.
  4. Право владения гаражом устанавливается только после переоформления недвижимости в Росреестре, который обязан выдать выписку из ЕГРП, указывающей, что владельцем гаража стал Покупатель.
  5. Материалы для регистрирования сделки можно подать в Росреестр или направить запрос в МФЦ. При этом, процесс переоформления гаражного сооружения состоит в следующем:
  • В названых ведомствах регистрируются 2 запроса – от Продавца, где он просит передать права собственности на гаражное строение, и от Покупателя, с ходатайством о регистрировании того же объекта на него.
  • К поданным запросам прикрепляются документы, удостоверяющие соглашение, список которых можно получить в Росреестре или в МФЦ.

Заключительным этапом сделки становится момент, когда Продавец получит выписку ЕГРП об отчуждении гаража, а Покупатель – такую же выписку, свидетельствующую о переоформлении гаражного сооружения на него.

Как составить договор купли-продажи гаража в 2021 году?

ДКП гаражного строения можно заполнить, как вручную, так и с использованием офисной техники, с распечаткой набранного текста. При этом, в обоих вариантах документ обязан подписываться сторонами соглашения.

Перед заключением ДКП гаража нужно скачать бланк и заполнить пустые поля разделов:

1) В скачанном бланке уже имеется название документа.

2) Ниже отображается место и дата заполнения контракта.

3) Преамбула. Здесь заполняются реквизиты сторон, с обозначением:

  • Ф.И.О.
  • Паспортных реквизитов.
  • Адресов нахождения.

4) Предмет соглашения. Здесь обозначаются обязательства Продавца – передать, а Покупателя – принять гаражное строение на условиях, отмеченных в контракте. Также обозначаются параметры строения, с обозначением:

  • Адреса.
  • Площади.
  • Прочих характеристик постройки.
Читайте также:  Акт выполненных работ по ремонту: образец, бланк, скачать

Кроме этого, здесь можно обозначить сведения о правоустанавливающих документах, свидетельствующих о принадлежности объекта Продавцу.

5) Стоимость и алгоритм расчета. В разделе прописывается цена строения в рублях, с цифровым значением и прописью, а также излагается порядок оплаты за гаражное строение.

6) Приемка-передача. Раздел предназначен для обозначения порядка передачи постройки от Продавца Покупателю. Обычно, такая процедура оформляется приемопередаточным актом, являющимся неотделимым приложением к ДКП, с подписью обеих сторон.

7) Особые условия. Здесь можно отметить гарантии Продавца об отсутствии обременений на сооружение и претензий от сторонних лиц. Кроме этого, можно распределить ответственность за гараж после передачи его Покупателю в т. ч., оплату за электроэнергию и остальные коммунальные платежи, до регистрации недвижимости в Росреестре.

8) Государственное регистрирование. В этом разделе отображается момент переоформления приобретенного гаража в Росреестре.

9) Прочие условия. Обозначаются условия, не прописанные в предыдущих разделах бланка в том числе:

  • Распределение расходов по регистрации (обычно госпошлину перечисляет Покупатель).
  • Ответственность сторон за нарушение условий соглашения.
  • Число подписанных экземпляров ДКП.

10) Завершающей точкой ДКП становится подписание документа участниками соглашения, с расшифровкой фамилии, а также отображения контактных данных и, если возникает необходимость – банковских реквизитов.

После подписи ДКП гаража, стороны должны приступить к выполнению взятых на себя обязательств, то есть:

  • Оформить приемопередаточный акт.
  • Осуществить расчеты согласно условий соглашения.
  • Подать ДКП и приложенные бумаги в Росреестр для перерегистрации недвижимости на Покупателя.

Перечень необходимых документов для оформления договора

Процесс оформления ДКП осуществляется после предоставления Продавцом следующих бумаг:

  1. Свидетельства, удостоверяющего принадлежность гаража Продавцу.
  2. Правоустанавливающего документа (ДКП, документ о наследстве, судебный вердикт).
  3. Копии кадастрового паспорта, с предъявлением оригинала (получить можно в БТИ).
  4. Технического паспорта гаража, выдаваемого БТИ ((копия и оригинал).
  5. Справки, отображающей инвентаризационную стоимость гаража (ее также выдаёт БТИ и срок ее действия – 2 месяца с даты выдачи).
  6. Правоустанавливающих материалов на владение ЗУ под гаражом или арендный договор, если гараж не входит в ГСК.
  7. Справки из ГСК о членстве кооператива и отсутствии долгов (в варианте, если ваш гараж состоит в ГСК);
  8. Разрешение супруга/супруги на продажу гаража, заверенное нотариусом.

Если реализуемый гараж состоит в ГСК, могут понадобится добавочные документы:

  • Учредительные документы ГСК.
  • Документ, о регистрации ГСК, как юр. лица в Едином гос. реестре.
  • Решение собрания ГСК об избрании председателя.
  • Свидетельство местного ведомства самоуправления об отводе ЗУ под строительство ГСК.

Завершающим этапом сделки считается ее перерегистрация в Росреестре. Для этого дополнительно понадобится:

  • Запрос Продавца о снятии с учета недвижимости.
  • Заявление Покупателя о переоформлении купленной недвижимости.
  • Приемопередаточный акт гаража.
  • Квитанция о перечислении госпошлины.

Структура договора купли-продажи гаража

Утвержденного шаблона ДКП гаражного строения не существует, поэтому он может составляться в произвольной форме. При этом, рекомендуется соблюдать общепринятые правила составления подобных документов в делопроизводстве. Поэтому, в структуре ДКП гаражного строения обязаны содержаться следующие пункты:

  1. Название документа.
  2. Место и дата заполнения ДКП.
  3. Преамбула, с отображением реквизитов сторон, заключающих контракт.
  4. Предмет сделки, где отражаются параметры недвижимости, с обозначением адреса и остальных реквизитов.
  5. Цена гаражной постройки и алгоритм расчетов.
  6. Порядок передачи строения, с обозначением момента гос. регистрации.
  7. Права и обязанности контрагентов.
  8. Ответственность контрагентов соглашения, за игнорирование условий соглашения.
  9. Порядок разрешения спорных моментов.
  10. Прочие условия, где обозначаются добавочные сведения, в т. ч., гарантия Продавца о том, что гараж никем не обременен.
  11. Реквизиты и подписи сторон ДКП.

Если при заполнении ДКП будет соблюдена перечисленная структура, то можно гарантировано полагаться на признание сделки законной, с последующим переоформлением гаража в Росреестре в собственность Покупателю.

Заполненный образец

Скачать бланк и образец

  • Образец, doc
  • Скачать договор купли продажи гаража 2021 (бланк), doc
  • Гаражного бокса, doc
  • Гаража в ГСК, doc
  • Гаража с землей, doc

Приложения к договору

Любой ДКП не может быть признанным действительным без наличия приложенных документов, подтверждающих не только принадлежность реализуемого объекта Продавцу, но и прочих дополнительных документов, характеризующих строение, процедуру передачи объекта Покупателю, а также состояние дел Продавца по его содержанию.

Все прилагаемые документы к ДКП гаражного строения считаются неотъемлемым приложением соглашения и должны быть перечислены в соответствующем разделе контракта. В их состав могут входить следующие бумаги:

  1. Приемопередаточный акт гаража.
  2. Дополнительное соглашение, которое может быть заключено по договоренности сторон.
  3. Протокол согласования или разногласий.
  4. Кадастровый паспорт постройки и ЗУ.
  5. Правоустанавливающие бумаги на гараж.
  6. Описание параметров гаража.
  7. Выписка и ЕГРП, удостоверяющая право собственности.
  8. График платежей, если расчеты осуществляются в рассрочку.

Как зарегистрировать сделку в Росреестре?

Гараж является сооружением, предназначенном для хранения личного автомобиля. Здание обязано быть построено на стационарном фундаменте, с наличием стен и кровли. Гараж размещается на ЗУ, находящимся в аренде или принадлежать владельцу гаража.

Примечание. Металлический гараж не имеющий фундамента не относится к недвижимому объекту, и соответственно его продажа не подлежит регистрированию в Росреестре.

Сделки, заключаемые с недвижимостью, обязаны регистрироваться Росреестре. Для переоформления права собственности на приобретенное гаражное строение понадобиться:

Читайте также:  Исковое заявление о признании права собственности на землю

1) Выбрать ведомство, куда требуется отослать запрос. Переоформить собственность можно:

  • Непосредственно подав документы в Росреестр.
  • Обриться с заявлением в МФЦ.
  • Заполнить заявление через онлайн, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

2) Вместе с запросом потребуется подать ДКП вместе с приложенными документами, являющимися неотъемлемой частью контракта.

Примечание. Запрос подают обе стороны (Один для снятия с учета гаража, второй – для переоформления гаража Покупателю).

3) Также должна быть приложена квитанция о перечислении госпошлины.

4) Ожидать занесения изменений в базу данных ЕГРН.

5) Получить выписки ЕГРН (для Покупателя – о праве собственности на гараж, для Продавца – об исключении права собственности гаража за ним.

После приобретения такой выписки, покупатель становится полноправным владельцем гаража с правом распоряжения своим боксом по своему желанию.

Стоимость оформления договора купли-продажи

Каждого владельца гаража, особенно пожелавшего продать или купить его, интересует вопрос, во сколько обойдется ему оформление ДКП гаража.

В данном варианте, стоимость ДКП зависит от способа оформления соглашения. Если обратиться к специалистам (в нотариальную или другую юридическую контору) для составления ДКП, то в этом варианте сторонам придется выплатить определенную сумму за оказанные услуги. Стоимость данных услуг зависит от цены сделки и от региона, где составляется соглашение. Узнать стоимость услуг можно непосредственно в том или ином юридическом учреждении.

Если стороны заполнят ДКП сами, то в этом случае, затраты будут состоять из размера госпошлины, которую потребуется перечислить при переоформлении строения Покупателю. Сумма госпошлины за переоформление недвижимого имущества составляет в 2021 году для физлиц – 2 000 рублей, для организаций – 22 000 рублей.

Если Продавец не обладает кадастровым паспортом, гараж не приватизирован, ему понадобиться оплатить за изготовление таких документов от 10 000 рублей.

Как купить гараж

И правильно оформить договор купли-продажи гаража

Я чуть не остался без денег, когда купил гараж.

Я покупал гараж в строительном кооперативе и не узнал, кому принадлежит земля под гаражом. Оказалось, что когда покупаешь гараж, нужно быть дважды осмотрительным: проверять документы и на постройку, и на землю. А еще лучше быть параноиком и не связываться с подозрительными вариантами.

Расскажу, что такое гараж и как правильно оформить такую покупку, чтобы не попасть в ситуацию, как у меня.

Как я чуть не влетел на деньги

В 2005 году я купил гараж. Нашел объявление на «Авито» — продавался гараж в гаражно-строительном кооперативе — и договорился о цене в 80 000 Р . Составили от руки договор купли-продажи и при председателе ГСК я передал деньги. Документов никаких мне не выдали, но мою фамилию вписали в толстый гроссбух и вручили членскую книжку. Так я стал владельцем строения, похожего на сарай.

Я достроил и укрепил его — сделал новую крышу из железобетонных плит, перестроил переднюю стену и поменял ворота. Получилось капитальное железобетонное сооружение.

Через год к председателю ГСК приехала супружеская пара. Они хотели видеть того замечательного человека, который вместо их гаража воздвиг капитальное строение. Как позже вскрылось, много лет назад супруг проиграл гараж в карты собственному родственнику. Супруге он ничего не сказал, и она продолжала платить налоги и членские взносы в ГСК. Председатель, видимо, считал нормальным, что членские взносы за один гараж платят два человека, и никому ничего не говорил.

Но это было не главной проблемой. Выяснилось, что земля под гаражом находилась в пожизненном наследуемом владении — в 90-е годы такая форма владения еще существовала. Продать или подарить такой участок невозможно — его можно только передать по наследству. Я же их наследником не был — получалось, что и купить его я не имел права.

Супружеская пара хотела гараж назад. Мужчина отрицал, что он его проиграл в карты. Родственник, у которого я приобрел гараж, на телефонные звонки не отвечал. Вариантов было немного — либо договариваться, либо отдавать ключи от гаража и смириться с потерей денег.

Дело удалось решить мирно. Я объяснил, что земельный участок их — и они его получат в целости и сохранности. Но права на строения на этом участке никак не оформлены. Поэтому я разберу все, что построил, и уже сейчас готов дать объявление, что продаю бетонные плиты со скидкой.

Мои доводы сработали. Нам удалось договориться — я отдал супружеской паре 20 000 Р в обмен на письменный отказ от права пожизненного наследуемого владения. Я не их наследник, поэтому по-другому оформить все было невозможно.

Они свое обещание выполнили. Земля при этом перешла к городской администрации. Я официально обратился в администрацию с просьбой передать участок мне в собственность. Администрация имела право отказать, но так как на этом месте ничего строить не планировалось — мне разрешили стать собственником участка. Позже я оформил на нее право собственности официально через Росреестр.

Мне еще повезло. Споры о гаражах в судах рассматривают постоянно, и решения не всегда в пользу владельцев гаражей.

Читайте также:  Договор по найму жилья: образец, бланк, скачать

Что такое гараж с точки зрения закона и владельца

С точки зрения водителя — здание, в котором хранят, паркуют и обслуживают автомобили или другие транспортные средства. У хозяина гаража нет проблем со стоянкой во дворе, его место не займут посторонние, а угнать автомобиль будет намного сложнее. Многие не используют гаражи по назначению, а превращают в склады для имущества или переделывают так, чтобы там можно было жить — например, пристраивают к гаражу сверху 1—2 жилых этажа, проводят туда водопровод или канализацию.

А вот в российском праве это уникальное понятие. С гаражом, в зависимости от ситуации, могут быть такие варианты:

  1. Движимое имущество — если, например, это навес, гараж без фундамента или гараж-ракушка, который можно переместить.
  2. Недвижимое имущество — если у него есть фундамент и переместить без разрушения его невозможно. Оно может находиться на земле, принадлежащей владельцу на праве собственности или на праве пожизненного наследуемого владения.
  3. Недвижимость или временное сооружение, которое находится на арендованной земле. Причем договор аренды может быть оформлен на организацию — например, гаражный кооператив. А может — на частное лицо. Так бывает, если человеку дали землю в аренду, например под строительство огорода или дачи, а он там еще и гараж построил.
  4. Строение, которое оформлено в Росреестре.
  5. Строение без официальных документов.

Покупка гаража в России похожа на лотерею

Есть очень много законов, которые регулируют и права на землю, и права на недвижимость. Но при этом про гаражи практически нигде нет прямых рекомендаций, только аналогии. Разумеется, идеальный вариант — покупать так, что и сам гараж, и земля под ним уже оформлены в собственность и стоят на кадастровом учете. Но найти такой гараж сложно.

Статус земли под гаражом — это наиболее сложный и запутанный вопрос. Существует слишком много форм владения землей под гаражом, каждая из которых создает свои проблемы. Если это современный участок земли, который взяли в аренду именно под строительство гаражей, оформить землю в собственность без проблем возможно. Хотя уже тут могут возникнуть проблемы с межеванием земельных участков, особенно если гаражные соседи уже оформили собственность на землю давно. Например, при попытках размежевать участок под своим гаражом можно будет столкнуться с тем, что новые данные спутниковой съемки покажут, что ваш гараж стоит на участке соседей.

Если речь про гаражные кооперативы, которые были созданы еще во времена СССР или появились в 90-х годах , прогнозировать проблемы, с которыми вы можете столкнуться, практически невозможно. Вот какие есть только на первый взгляд.

  1. Выделение доли в земле. Вам нужно согласие всех членов кооператива, чтобы выделить вашу долю в земле в натуральном виде — как участок под гаражом. Это уже проблема: собрать всех собственников и получить их согласие.
  2. Условия, на которых земля предоставлена кооперативу, срок предоставления и возможность расторгнуть договор на землю под гаражами. Наиболее частый способ приобретения гаражей в таких кооперативах — покупка членской книжки. Но это риск — купить только членство в ГСК и не связываться с оформлением собственности на строение и землю. В таком случае можно дождаться момента, когда муниципальное образование решит расторгнуть договор на землю, изменить вид разрешенного использования земли или градостроительный план и запроектировать на месте гаражей жилой комплекс. И если окажется, что ни гараж как недвижимость, ни земля под ним у вас никак не оформлены — вы прощаетесь и с гаражом, и с землей, и с деньгами.

Рабочий вариант покупки гаража — если оформлено право собственности хотя бы на само капитальное строение. Потому что наличие недвижимости автоматически дает вам право на землю под ней. Даже если земля пока никак не оформлена за вами и не размежевана.

Покупать оформленную землю без оформленного гаража юридически практически невозможно — права на землю, как правило, возникают как раз из прав на недвижимость на ней.

Если права собственности на землю и гараж у продавца не оформлены, максимально постарайтесь изучить сопутствующие документы: документы на землю у ГСК, всевозможные постановления о предоставлении земли в пользование, градостроительный план земельного участка. Его можно попросить в администрации, как и, например, план развития территорий, который может предусматривать снос гаражей в ближайшие годы. Можно посмотреть землю на публичной кадастровой карте и проверить, оформлены ли вообще хоть какие-то гаражи на этой земле в собственность. Просто покупать членскую книжку в ГСК — наиболее рискованный вариант.

Какие законы регулируют сделки при покупке гаражей

Отдельного закона о гаражах на сегодняшний день не существует. Есть законопроект, который внесен в Госдуму. Но когда его примут и как он изменится, пока будут проходить чтения, — неизвестно. Если он вступит в силу, Тинькофф-журнал обо всем расскажет.

Регулируют все вопросы покупки и продажи гаражей следующие документы:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации — в соответствии с ним происходит любая сделка купли-продажи и порядок приобретения права собственности.
  2. Градостроительный кодекс Российской Федерации. В нем прописан порядок получения разрешений на строительство. А еще сказано, что если у человека есть земельный участок и он не собирается его использовать для предпринимательской деятельности, можно строить на нем гараж и никого не спрашивать. Отдельное разрешение, как, например, на строительство дома, для этого получать не нужно.
  3. Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» — о том, как правильно зарегистрировать любое недвижимое имущество, в том числе и гараж.
Читайте также:  Доверенность на подпись документов: образец, бланк, скачать

Отдельно понятия «гараж» ни в одном из этих законов нет. С точки зрения закона любой гараж на сегодняшний день — это строение или сооружение.

Архив договоров

Заказать

Архивная обработка — это, прежде всего, услуга, польза которой никак не зависит от поля деятельности компании. Архивы организаций призваны хранить документы в течение определенного времени, затем они отдаются на государственное хранение. Любая организация, функционирующая не первый год, успела приобрести архив документов, сюда же относятся и договоры.

Чем компания дольше предоставляет свои услуги, чем более востребованной является ее деятельность, чем больше постоянных клиентов, тем больше различных бумаг и документов в архиве договоров.

Сроки хранения отдельных видов договоров:

  • Договоры аренды недвижимого имущества-10 лет;
  • Договоры лизинга-5 лет;
  • Договоры купли-продажи ценных бумаг-постоянно;
  • Трудовые договоры-50/75 лет;
  • Договоры поставки/покупки товара и услуг-5 лет;

Необходимо учитывать, что договоры хранятся в течении установленного срока только после окончания срока его действия и полного исполнения обязательств.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

или отправить запрос из формы обратной связи.

В данном случае порядок — это не самоцель, а самая настоящая необходимость, организационная и социально-правовая. Архивная обработка имеет установленный законом порядок проведения мероприятий, которому необходимо следовать.

Организацию архива договоров можно представить в виде двух типов работ:

  • обрабатывается ранее созданный архив договоров;
  • обрабатываются вновь поступившие договоры.

В зависимости от типа договоров они обрабатываются одним из двух способов.

На сегодняшний день существует возможность составления электронного архива договоров или обработки документации вручную. Данные способы имеют существенные отличия друг от друга.

Электронная обработка (оцифровка) представляет собой сканирование бумаг, которые впоследствии заносятся в уже имеющуюся базу или во вновь созданную систему электронного архива. Под ручной обработкой договоров предполагается систематизация договоров по ключевым признакам (дата, вид, контрагент, предмет) вместе с описью документов. Эти услуги дополняют друг друга.

Организация архива договоров

Организация архива договоров проходит в несколько этапов:

  1. Документы формируются в дела за счет слияния с соответствующими договорами, одновременно выделяются договоры постоянного и временного сроков хранения, действующие и закрытые.
  2. Требуется систематизация договоров по годам, контрагентам, датам.
  3. Оформляются дела. Оформляются реквизиты обложки дела, заголовков; составляется лист-заверитель, нумеруются листы, составляется внутренняя опись (дела постоянного хранения), документы систематизируются внутри дела.
  4. Подготавливается реестр договоров для бухгалтерии и юридического департамента, чтобы выделить закрытые дела.
  5. Составляются описи дел.
  6. Что касается закрытых дел, выделяются документы с вышедшим сроком хранения, — их требуется уничтожить; подготавливается акт на ликвидацию документов.
  7. Составляется аналитическая справка о недостаче документов к договорам.
  8. Оформляется топографический указатель по стеллажам.

Частично оформляются дела, у которых срок хранения до 10 лет (временный).

  • не заниматься систематизацией документов;
  • не пронумеровывать страницы дела;
  • не прошивать (иначе — не брошюровать).

Сдача договоров в архив

Сдача договоров в архив считается завершающим этапом делопроизводства. Сначала оценивается ценность документов, затем оформляются дела и составляются списки.

Экспертиза выявления ценности документов заключается в их разграничении по трем основаниям:

  • дела, которые хранятся постоянно или временно более 10 лет, а также что касается личного состава — подлежат для передачи в архив;
  • документы с временным сроком хранения (менее 10 лет) — предназначены для сохранения в структурных подразделениях;
  • отдельно выделяются документы для уничтожения.

Согласно тому, к какой категории принадлежит дело, требуется упрощенное или полное оформление для его дальнейшей передачи в архив.

Договоры постоянного и временного, свыше 10 лет, хранения требуют обязательного составления описи. Составляется опись для обеспечения учета, сохранности и систематизации всех единиц, которые передаются в архиве.

Существует установленная форма для данного документа, в данной форме присутствует развернутая информация по каждому делу (номер, индекс, заголовок, количество листов, дата). Такие сведения принято называть описательными статьями.

Специалисты нашей организации имеют весомый опыт работы в сфере архивного дела. Мы применяем современную материально-техническую базу и гарантируем Вам то, что вся работа будет выполнена качественно и вовремя, без задержек. Архивной обработкой документов занимается команда настоящих профессионалов.

Хранение документов имеет свои сроки, которые должны быть соблюдены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а значит, эту работу должен выполнять человек, хорошо разбирающийся в нормативах, знающий правила оформления, хранения, учета и составления соответствующих актов передачи. Хранение документов в архиве может быть хлопотным процессом, особенно, если нет подходящего места для размещения большого количества дел в том числе договоров, объем которых неустанно увеличивается при успешной работе компании.

Мы предлагаем создание архивов, следим за качеством хранения документов любого типа, составляем грамотные описи, составляем акты федерального образца, следим за сроками и правилами оформления. При необходимости обеспечиваем уничтожение документов, сроки хранения, которых истекли и ведем учет всех выполняемых дел, связанных с документами.

Читайте также:  Договор аренды торговой площади

Разобрать уже существующий архив, классифицировать его, дополнить или создать абсолютно новый – работа, которой должен заниматься подготовленный сотрудник. Акт приема передачи и составление описи при организации архива являются одними из главных пунктов в обеспечении качественной работы. В нашей компании работает квалифицированный персонал с многолетним опытом, мы предлагаем наиболее оптимальные условия хранения документов, включая договора. Работа может выполняться под наблюдением сотрудника компании, при оформлении актов, учитываются законы Российской Федерации, вся документация классифицируется в выбранном формате, включая электронный архив, для предоставления быстрого доступа к любому типу документов.

Мы выполняем все виды работ по созданию архива, хранению и уничтожению документов, которые потеряли свою ценность и актуальность. Все документы, подлежащие уничтожению, предварительно оцениваются опытным сотрудником, составляющим в обязательном порядке акт, на основании которого осуществляется утилизация.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

или отправить запрос из формы обратной связи.

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов

Оглавление

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

  • правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
  • правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
  • техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Читайте также:  Акт приема-передачи имущества

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру – невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.

Вопрос-ответ (8)

здравствуйте.
у меня возникла проблема о вступлении в наследство.есть завещание и я первое лицо по законну(единственный сын) после смерти отца документы на квартиру выкрали а без них не вступить в наследство(так говорит натариус Горошек.О.В. который ведет наследственное дело) как быть и где их можно востановить?

Здравствуйте! Наша квартира государственная, прописаны по праву рождения. Получали её бабушка с дедом от работы в 60 годы. Утерян договор на эту квартиру – как восстановить? В мфц у нас спросили именно договор а мы даже ни разу не видели его и не знаем как он выглядит и не подозревали, что у нас такое должно быть.

Если вы говорите, что квартира государственная, значит, до сих пор не приватизирована? О каком договоре идет речь? О договоре социального найма, видимо?
Если это так, поинтересуйтесь сначала в ЕРКЦ (или управляющей компании, в бухгалтерии). Если квартира приватизирована, договор приватизации и его регистрация возможно, проводилась в БТИ.

Добрый день! Недавно понадобились документы на собственность. Они хранятся у бывшего мужа. У нас общедолевая. Упёрся, не даёт и все,причины, понятны только ему.Хотелось бы уточнить, могу я для себя сделать дубликат. Я замуж вышла, сменила фамилию.

дубликат на свою долю вероятно можете.

Добрый день. Потеряны документы купли-продажи на квартиру. Для восстановления требуют номер договора. Не сможете помочь?

мной была куплена квартира в ипотеку . я выплатила полностью ипотеку и снимала в мфц обременение с квартиры. но вовремя не забрала документы как мне их получить из архива

если утеряны все документы на квартиру (заключался договор купли-продажи). Точный год совершения сделки не известен, нотариуса тоже вспомнить не могут. Известен только кадастровый номер квартиры.Куда обратиться за восстановлением хотя бы договора? (в МФЦ ответили, что им нужен номер договора.. иначе они найти не могут)

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту om2005@yandex.ru. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. Если купля-продажа до 1998 года,квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и договор в БТИ поставлен на учет и там имеется копия. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Добрый день.
Мне в 1995 году перешла квартира по завещанию.Но все документы утеряны.И теперь я хочу их восстановить.Квартира приватизирована .Документов тоже нет. Как и где это сделать?
Заранее спасибо.

Читайте также:  Дефектный акт в строительстве: образец, бланк, скачать

Не понятен вопрос. Что значит -перешла по завещанию? Зарегистрировано ли право в БТИ? ПРиватизирована наследодателем?
Вам нужно обратиться к юристу по недвижимости, с вашими разъяснениями. За решением вопроса.

как восстановить договор на квартиру.

Если приватизация, это может быть в Агентстве приватизации вашего горрода, ил в Архиве. Если иной, то в зависимости от года – обратитесь в МФЦ.

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту om2005@yandex.ru. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. 1995 год -квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и нотариальный договор в БТИ поставлен на учет. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Задать вопрос

Ваш вопрос принят. Мы постараемся ответить на него в ближайшее время.

Ошибка при отправке вопроса. Попробуйте отправить еще раз.

Архивы Соглашения – О недвижке.ру

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.

Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой.

К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно.

Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.

Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.

С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность.

Читайте также:  Расписка за аванс при покупке квартиры

Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.

Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше.

Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда.

Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.

Порядок получения документов из архива Росреестра

Росреестр – ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Росреестр – ведомство, в архивах которого хранятся правоустанавливающие документы на недвижимость. Эти документы подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются.

Кто имеет доступ к этим документам? Каков порядок их выдачи? Как правообладателю получить свои экземпляры документов, если не получил их вовремя?

На эти и другие вопросы отвечает начальник отдела ведения ЕГРН Управления Росреестра по Республике Башкортостан Лариса Копытова.

Копии каких документов можно получить в Росреестре?

Управление Росреестра по РБ осуществляет выдачу из реестровых дел копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме (не в нотариальной). Это договор купли-продажи, мены, дарения, договор долевого участия и т.д.

Документы, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, являются сведениями, доступ к которым ограничен законом, и поэтому копии таких документов выдаются только самим правообладателям, их законным представителям, лицам, действующим на основании доверенности, нотариусам, правоохранительным органам, судам и иным лицам, установленным законом «О государственной регистрации недвижимости». Выдать копии в данном случае возможно при наличии в Росреестре подлинников.

Также предоставляются копии документов, на основании которых сведения внесены в Единый государственный реестр недвижимости (межевой план, технический план и др.).

Как можно получить копии документов из Росреестра?

Подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа можно одним из следующих способов:

– в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении в МФЦ;

– в виде бумажного документа, отправленного по почте, но он в таком случае должен быть заверен нотариально;

– в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Росреестра в сети (http://rosreestr.ru).

Платная ли это услуга – получение копий документов?

За выдачу копий документов взимается плата. Ее размер установлен на федеральном уровне. Так, например, за копию договора купли-продажи предусмотрена плата в размере 300 рублей за единицу для физических лиц. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Раньше правообладателям выдавали свидетельства о праве собственности. Теперь после проведенной регистрации выдают удостоверяющую выписку из ЕГРН. В чем преимущество выписок из ЕГРН?

С 2016 года бумажные свидетельства упразднены. Сейчас единственным подтверждением зарегистрированного права гражданина, гарантией этого права является запись в электронном реестре.

Читайте также:  Трехсторонний договор аренды

Бумажные свидетельства, как и выписки, фиксируют сведения на текущий момент. Но если через пять минут после получения бумажного документа на имущество, например, наложат арест, в свидетельстве этих данных не будет. И для получения более актуальных данных потребуется запросить выписку из единого реестра.

Кроме того, изготовление бумажных свидетельств затратно — нужны определенные степени защиты, водяные знаки, голограммы,— но дополнительной гарантии права собственности они не дают. Запись же в электронном реестре является более надежной гарантией права, чем бумажное свидетельство. Мы вместе с правоохранительными органами фиксируем подделку именно бумажных документов.

Выписку из ЕГРН можно заказать не только в бумажном виде, но и в электронной форме через портал Росреестра.

Что делать, если не смог в назначенное время забрать документы, подготовленные Росреестром на выдачу?

– Сегодня на территории республики все заявления и документы, предоставляемые заявителями на бумажном носителе на получение государственных услуг Росреестра, поступают в наше Управление через офисы МФЦ.

Законом установлено, что после окончания срока предоставления государственной услуги, документы в течение 30 календарных дней хранятся в офисах МФЦ. После – направляются в архив как невостребованные.

Если заявитель хочет получить такие невостребованные документы, он может обратиться к специальному электронному сервису «Запрос на получение документов из архива» на портале www.zkprb.ru. Этот сервис создан с целью облегчить заявителям процедуру получения архивных документов, которые остались невостребованными: например, забытые свидетельства или выписки о праве. Данные документы можно получить на территории республики также через офисы МФЦ.

– Что представляет из себя архив вашего ведомства?

– Если исходить из полномочий Росреестра, то архив нашего ведомства состоит из реестровых дел, которые являются частью Единого государственного реестра недвижимости.

Реестровые дела, в свою очередь, хранятся в электронной форме и (или) на бумажном носителе.

В законе прописано, что заявления и необходимые для государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав документы, представленные в форме документов на бумажном носителе, для включения в реестровые дела переводятся органом регистрации прав в форму электронного документа или электронного образа документа. Электронные документы, электронные образы документа имеют ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, представленный заявителем.

Реестровые дела ведутся также на бумажном носителе, если заявления и необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы оформлены и представлены заявителем в простой письменной форме на бумажном носителе, при условии, что оригиналы таких документов отсутствуют в иных органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных архивах.

Кто имеет доступ к документам реестровых дел?

Доступ в архив имеют только уполномоченные работники Управления. Хранение осуществляется в местах, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов, реестровых дел, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

В отношении реестровых дел, ведение которых осуществляется в электронном виде, обеспечивается предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным. Должно обеспечиваться также резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и вследствие несанкционированного доступа к ним.

Предоставление сведений

Предоставление учетно-технических документов в виде архивных копий, выписок, справок на основании имеющейся учетно-технической документации для физических и юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей.

Предоставление сведений из архива МОБТИ

Бюро технической инвентаризации ведут государственный технический учет и техническую инвентаризацию состояния объектов недвижимости. Помимо этого, в БТИ хранятся архивы по объектам недвижимости, зарегистрированным до 1998 года.

На основании этой информации БТИ выдают различные справки и документы.

Сведения и справки из БТИ требуются для:

· оценки стоимости недвижимого объекта;

· постановки объекта на учет;

· приватизации строения или помещения;

· ввода недвижимости в эксплуатацию;

· вступления в наследство;

· регистрации или уступки права владения;

· составления брачного контракта и так далее.

Какие сведения предоставляет МОБТИ

В Московском областном БТИ можно получить архивную копию, справку или выписку. Возможность получения сведений доступна для физических, юридических лиц, а также для индивидуальных предпринимателей.

Московское областное БТИ предоставляет следующие документы:

· технический паспорт объекта;

· экспликация поэтажного плана;

· справка об инвентаризационной стоимости;

· справка о наличии либо отсутствии права собственности и другие.

В Московском областном БТИ также можно заказать справку о собственности до 98 года по почте, копии технических документов сторонним лицам.

Подробнее о предоставляемых документах

Технический паспорт

Технический паспорт составляется по результатам технической инвентаризации. В этом учетно-техническом документе отражается:

· состояние помещения или строения;

· все качественные и количественные характеристики объекта недвижимости;

· информация по его эксплуатации.

Техпаспорт требуется при проведении большинства юридических действий с объектами недвижимости:

· ввод в эксплуатацию;

· вступление в наследство;

· узаконение перепланировки и так далее.

В техпаспорте содержится информация о правообладателях, площади, назначении, указан год постройки и степень износа объекта, а также множество других данных.

Читайте также:  Расписка за аванс при покупке квартиры

В Московском областном БТИ можно заказать изготовление технического паспорта или получить его копию, если он был сделан ранее. Оформить услугу можно по телефону горячей линии +7 (498) 568 88 88, на Портале онлайн-услуг и в одной из 104 точек приема МОБТИ.

Поэтажный план

Поэтажный план представляет собой графический документ-чертеж, на котором отображаются все конструктивные части строения или помещения. Составляется в ходе инвентаризации недвижимости, также может являться частью проектной документации. На нем указаны стены и перегородки, коридоры, балконы и лоджии, окна и двери, лестничные площадки.

Поэтажный план в электронном виде

Данная услуга разработана специально для профессиональных участников рынка недвижимости. Кадастровые инженеры и другие специалисты, работающие с недвижимостью, могут воспользоваться данным сервисом при подготовке чертежей поэтажных планов в электронном виде в формате «DWG» или «CWS», что существенно сокращает время и трудозатраты при проведении кадастровых работ и подготовки технических планов на объекты недвижимости.

Заказать поэтажный план в электронном виде можно на Портале онлайн-услуг МОБТИ.

Экспликация поэтажного плана

Данный документ является частью технического паспорта и содержит пояснения к поэтажному плану. В нем содержатся сведения об этажности, назначении объекта, площади и высоте. В зависимости от объекта и его назначения, в экспликацию могут быть включены дополнительные сведения.

Экспликация используется в качестве справочного материала при управлении пространством. Данный документ обычно выдается вместе с поэтажным планом, но также может быть разработан отдельно и иметь полную юридическую силу.

Экспликация и поэтажный план требуются при проведении различных сделок с недвижимостью, при переводе помещения из жилого в нежилое и наоборот. Без экспликации и поэтажного плана невозможно оформить любые серьезные реконструкции или перепланировки.

Справка об инвентаризационной стоимости

Информация о стоимости недвижимых объектов с учетом всех факторов, включая износ. Обычно запрашивается при отчуждении, наследовании или представлении документов в государственные органы.

Заказать справку об инвентаризационной стоимости можно на Портале онлайн-услуг.

Справка о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости

В справке о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости в Московской области отражены данные о праве собственности (наличии или отсутствии) на объекты недвижимости по состоянию на 01.01.1998 года.

ǃ Справки об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости и наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости на территории Московской области по состоянию на 01.01.1998 можно заказать на онлайн-портале Московского областного БТИ

ǃ С 1 января 2020 года МФЦ Московской области не принимают заявки на оказание услуг МОБТИ по подготовке справок об инвентаризационной стоимости и наличии/отсутствии права собственности на недвижимость, находящуюся на территории МО, по состоянию на 1 января 1998 года. Теперь эти документы предоставляются:

· во всех отделениях Московского областного БТИ;

· в Консультационных центрах МОБТИ;

· на официальном сайте МОБТИ.

Справка о собственности до 98 года по почте

Возможность получения справки о праве собственности в Подмосковье до 98 года по почте разработана для заявителей из других регионов.

Для заказа необходимо заполнить поля заявления на Портале онлайн-услуг, оплатить заказ и дождаться формы заявления. Данную форму необходимо заверить у нотариуса и загрузить в личный кабинет для подтверждения личности заявителя.

Предоставление копии технических документов сторонним лицам

С 2019 года МОБТИ любой заявитель может заказать в МОБТИ копии технических документов, но без указания персональных данных о собственниках.

Сервис для должностных лиц Росреестра и ОМС

Бесплатное предоставление данных помогает оптимизировать обработку заявок от должностных лиц Росреестра и органов местного самоуправления, для которых необходимая информация доступна в личном кабинете на сайте Московского областного БТИ в режиме онлайн.

Преимущества МОБТИ

Обращаясь в Московское областное БТИ, вы можете быть уверены в результате:

► Московское областное БТИ – это государственное учреждение, учредителем которого является министерство имущественных отношений Московской области.

► Большой опыт работы в сфере недвижимости – МОБТИ ведет свою деятельность с 1927 года.

► Архив учреждения содержит информацию по более чем 3,8 миллионам объектов недвижимости.

► В штате работают только квалифицированные специалисты. Если возникает какая-то спорная ситуация, то сотрудники БТИ помогают ее урегулировать.

► МОБТИ работает по экстерриториальному принципу, то есть услуги оказываются по месту обращения клиента, а не по месту нахождения объекта.

► Широкая филиальная сеть раскинута по всей Московской области: 62 точки приема и 42 Консультационных центра на базе МФЦ, в скором времени в Москве откроются еще 2 Консультационных центра и точка приема.

► Услуга выездного приема и передачи документов.

► Возможность заказа и получения услуг онлайн через Портал онлайн-услуг учреждения

Получить бесплатную консультацию в Московском областном БТИ можно по телефону горячей линии +7 (498) 568 88 88 или в любой точке приема МОБТИ. Сотрудники МОБТИ проконсультируют по вопросу, соединят с нужным специалистом, оформят заявку на услуги.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: